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Apostille e certificazioni in Brasile: l'esperienza reale dalle chat

Risposta breve
Per registrare un figlio nato all'estero, è necessario trascrivere il certificato di nascita presso un Cartório de Registro Civil prima di richiedere la carta d'identità brasiliana. Il certificato di casellario giudiziale è un documento obbligatorio per le procedure di residenza e cittadinanza, la cui necessità può essere valutata individualmente dalle autorità.

Dall'esperienza reale

Per richiedere una carta d'identità nazionale brasiliana (RG o la nuova CIN) per un figlio nato all'estero, i genitori devono prima registrare il certificato di nascita estero in Brasile.
Uffici come Vapt Vupt o Poupatempo rifiuteranno i certificati di nascita esteri anche se apostillati. Per prima cosa, visita un Cartório de Registro Civil per effettuare la trascrizione del certificato di nascita ('transcrição de certidão de nascimento' o 'traslado'). Una volta che il Cartório rilascia un registro di nascita brasiliano, usa questo documento per prenotare e completare la richiesta di carta d'identità.
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Per legalizzare il soggiorno in Brasile, potrebbe essere richiesto un certificato penale dall'Argentina se il richiedente vi ha risieduto per un anno con permessi temporanei (precarious) senza un visto permanente.
Il certificato è valido solo per 5 giorni lavorativi. In generale, sono necessari certificati dai paesi in cui si è detenuto un permesso di soggiorno (VJM) negli ultimi 5 anni, o in cui si è soggiornato per oltre 183 giorni. Se queste condizioni non sono soddisfatte e non è stato detenuto alcun VJM, il certificato potrebbe non essere necessario, ma le autorità possono comunque richiederlo. La necessità del certificato viene valutata individualmente.
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È possibile ottenere un'apostille per documenti come certificati di nascita e di matrimonio mentre si è in Brasile, invece di dover tornare nel paese di origine (es.
Russia). Richiedere un certificato di assenza di carichi pendenti tramite il consolato in Brasile, tradotto direttamente in portoghese, è un processo standard e semplice, solitamente completato entro una settimana.
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A Mosca, ottenere un'apostille per un diploma è facilitato tramite Gosuslugi.
Per i diplomi più recenti, che sono registrati elettronicamente, il processo è efficiente e spesso completato entro mezza giornata, inclusa la certificazione di autenticità. Questo servizio è disponibile anche la domenica. Per i documenti più vecchi o quelli non presenti nel database elettronico, la procedura potrebbe differire.
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Per le domande di visto brasiliano e residenza (VNH), un certificato di origine dei genitori può talvolta sostituire un certificato di nascita con apostille.
Questo certificato deve essere ottenuto dal consolato brasiliano e sarà rilasciato in portoghese. Verificare i requisiti specifici in base allo scopo esatto della propria domanda.
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In Brasile, un certificato di casellario giudiziale è un documento obbligatorio non solo per ottenere un Permesso di Soggiorno (VNJ) ma anche per la successiva richiesta di cittadinanza.
I richiedenti dovrebbero essere preparati a ottenere questo documento più volte per le diverse fasi dell'immigrazione.
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