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Gestione documenti e certificati: come funziona davvero in Brasile — di prima mano

Risposta breve
Gli stranieri possono cambiare nome in Brasile solo dopo aver ottenuto la cittadinanza brasiliana, altrimenti devono procedere nel proprio paese d'origine prima di richiedere la residenza. Per la residenza è necessario presentare documenti ufficiali apostillati nel paese d'origine, accompagnati da traduzioni giurate eseguite in Brasile, inclusi i certificati del casellario giudiziale rilasciati fisicamente dalle autorità competenti.

Dall'esperienza reale

Gli stranieri non possono cambiare nome e/o cognome in Brasile senza la cittadinanza brasiliana.
La procedura è la seguente: 1. Cambiare nome/cognome nel proprio paese di cittadinanza, poi fare domanda per la residenza temporanea brasiliana (Visto Temporário) con i nuovi documenti. 2. Fare domanda per la residenza temporanea brasiliana con il proprio nome/cognome attuale, sottoporsi alla naturalizzazione, ottenere la cittadinanza brasiliana, poi cambiare nome/cognome come cittadino brasiliano. I cambiamenti in Russia non sono richiesti se diventi brasiliano. Cambiare nome/cognome nel proprio paese di cittadinanza prima di richiedere la residenza brasiliana non causerà problemi. Per i bambini nati in Brasile, i genitori possono scegliere il cognome del padre o della madre; una terza opzione non è consentita. Come cittadino brasiliano, puoi cambiare il tuo nome di battesimo con qualsiasi scelta arbitraria o aggiungere un doppio nome. Cambiare un cognome è più complesso e richiede una ragione dichiarata (es. pronuncia difficile, associazioni negative nella lingua madre). I cambi di cognome sono più costosi dei cambi di nome.
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I documenti fondamentali per la residenza brasiliana includono solitamente certificato di nascita, certificato di matrimonio e certificato del casellario giudiziale (antecedentes criminais).
Un casellario giudiziale rilasciato dal consolato della RF in Brasile è spesso accettato dalla polizia locale ma può essere rifiutato dal Ministero della Giustizia durante le fasi finali di elaborazione. È altamente raccomandato apostillare i documenti originali nel paese d'origine prima del viaggio.
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Para obter residência no Brasil, é necessário a 'Certidão de Antecedentes Criminais' tanto no nível estadual (Estadual) quanto federal (Federal).
Elas podem ser solicitadas online através dos sites da Polícia Federal e do departamento de justiça estadual. Os termos de busca devem incluir 'justiça estadual' para encontrar os documentos judiciais corretos em vez de registros policiais genéricos.
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Quando si richiede un permesso di soggiorno (RNH - Registro Nacional de Estrangeiro) in Brasile, è necessario un elenco completo di documenti.
Ciò include solitamente documenti apostillati, anche per le copie dei passaporti. Tutti i documenti presentati devono essere tradotti in portoghese da un traduttore giurato. Le apostille vengono solitamente ottenute nel paese di residenza (es. Svezia), mentre le traduzioni vengono eseguite in Brasile da un traduttore giurato.
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I certificati elettronici ottenuti direttamente da Gosuslugi potrebbero non essere accettati per scopi ufficiali, come un certificato di assenza di carichi pendenti.
Sebbene sia possibile ordinare tali documenti online tramite Gosuslugi, spesso è richiesto il documento rilasciato fisicamente dal Ministero dell'Interno (MVD) e la sola versione elettronica potrebbe essere rifiutata.
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Per la residenza brasiliana (RN), il certificato del casellario giudiziale russo può essere ottenuto direttamente in portoghese presso il consolato russo in Brasile.
Durante la presentazione alla Polizia Federale (Polícia Federal), gli agenti solitamente ispezionano la traduzione e l'originale, restituendo i documenti originali al richiedente.
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I certificati del casellario giudiziale ai fini del visto brasiliano possono essere ottenuti online.
I certificati emessi dal Consolato vengono elaborati a Rio de Janeiro, San Paolo o Brasilia. Non è possibile ottenerli a Recife.
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