Umgang mit offiziellen Dokumenten: wie es in Brasilien wirklich läuft — aus erster Hand

Das Verfahren ist wie folgt: 1. Ändern Sie den Vor-/Nachnamen in Ihrem Heimatland und beantragen Sie dann mit den neuen Dokumenten eine brasilianische befristete Aufenthaltsgenehmigung (Visto Temporário). 2. Beantragen Sie die brasilianische Aufenthaltsgenehmigung mit Ihrem aktuellen Namen, lassen Sie sich einbürgern, erwerben Sie die brasilianische Staatsbürgerschaft und ändern Sie dann Ihren Namen als brasilianischer Staatsbürger. Änderungen in Russland sind nicht erforderlich, wenn Sie Brasilianer werden. Die Änderung des Vor-/Nachnamens im Heimatland vor der Beantragung des brasilianischen Aufenthalts verursacht keine Probleme. Für Kinder, die in Brasilien geboren werden, können die Eltern den Nachnamen des Vaters oder der Mutter wählen; eine dritte Option ist nicht zulässig. Als brasilianischer Staatsbürger können Sie Ihren Vornamen beliebig wählen oder einen Doppelnamen hinzufügen. Die Änderung eines Nachnamens ist komplexer und erfordert einen begründeten Grund (z. B. schwierige Aussprache, negative Assoziationen in der Muttersprache). Nachnamensänderungen sind teurer als Vornamensänderungen.

Ein Führungszeugnis, das vom RF-Konsulat in Brasilien ausgestellt wurde, wird oft von der lokalen Polizei akzeptiert, kann aber vom Justizministerium während der letzten Bearbeitungsphasen abgelehnt werden. Es wird dringend empfohlen, Originaldokumente vor der Reise im Heimatland mit einer Apostille versehen zu lassen.

Diese können online über die Websites der Bundespolizei (Polícia Federal) und des staatlichen Justizministeriums angefordert werden. Suchbegriffe sollten „justiça estadual“ beinhalten, um die korrekten gerichtlichen Dokumente statt allgemeiner polizeilicher Aufzeichnungen zu finden.

Dazu gehören in der Regel apostillierte Dokumente, auch für Kopien von Reisepässen. Alle eingereichten Dokumente müssen von einem vereidigten Übersetzer ins Portugiesische übersetzt werden. Apostillen werden normalerweise im Wohnsitzland (z. B. Schweden) eingeholt, während die Übersetzungen in Brasilien von einem vereidigten Übersetzer angefertigt werden.

Obwohl die Beantragung solcher Dokumente online über Gosuslugi möglich ist, wird oft das physisch ausgestellte Dokument des Innenministeriums (MVD) verlangt, und die elektronische Version allein könnte abgelehnt werden.

Bei der Einreichung bei der Bundespolizei (Polícia Federal) prüfen die Beamten in der Regel die Übersetzung und das Original und geben die Originaldokumente an den Antragsteller zurück.

Bescheinigungen, die vom Konsulat ausgestellt werden, werden in Rio de Janeiro, São Paulo oder Brasília bearbeitet. Es ist nicht möglich, diese in Recife zu erhalten.