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Gestion des documents officiels : comment ça marche vraiment en Brésil — de première main

Réponse courte
Les étrangers doivent obtenir la citoyenneté brésilienne pour changer légalement de nom ou de prénom au Brésil. Pour la résidence, il est impératif d'apostiller les documents originaux dans leur pays d'origine et de les faire traduire par un traducteur assermenté au Brésil.

D'après l'expérience réelle

Les étrangers ne peuvent pas changer de nom et/ou de prénom au Brésil sans la citoyenneté brésilienne.
La procédure est la suivante : 1. Changez votre nom/prénom dans votre pays de citoyenneté, puis demandez une résidence temporaire brésilienne (Visto Temporário) avec vos nouveaux documents. 2. Demandez une résidence temporaire brésilienne avec votre nom/prénom actuel, effectuez la naturalisation, obtenez la citoyenneté brésilienne, puis changez votre nom/prénom en tant que citoyen brésilien. Les changements en Russie ne sont pas requis si vous devenez brésilien. Changer de nom/prénom dans votre pays de citoyenneté avant de demander une résidence brésilienne ne causera pas de problèmes. Pour les enfants nés au Brésil, les parents peuvent choisir le nom de famille du père ou de la mère ; une troisième option n'est pas autorisée. En tant que citoyen brésilien, vous pouvez changer votre prénom pour n'importe quel choix arbitraire ou ajouter un prénom composé. Le changement de nom de famille est plus complexe et nécessite une raison justifiée (par exemple, prononciation difficile, associations négatives dans la langue maternelle). Les changements de nom de famille sont plus onéreux que les changements de prénom.
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Les documents de base pour la résidence brésilienne incluent généralement l'acte de naissance, l'acte de mariage et un certificat de casier judiciaire (antecedentes criminais).
Un certificat de casier judiciaire délivré par le consulat RF au Brésil est souvent accepté par la police locale mais peut être rejeté par le ministère de la Justice lors des étapes de traitement final. Il est fortement recommandé d'apostiller les documents originaux dans le pays d'origine avant le voyage.
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Pour obtenir la résidence au Brésil, il faut une « Certidão de Antecedentes Criminais » à la fois au niveau de l'État (Estadual) et fédéral (Federal).
Celles-ci peuvent être demandées en ligne via les sites web de la Police fédérale (Polícia Federal) et du département de justice de l'État. Les termes de recherche doivent inclure « justiça estadual » pour trouver les documents judiciaires corrects plutôt que des antécédents policiers génériques.
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Lors d'une demande de permis de séjour (RNH - Registro Nacional de Estrangeiro) au Brésil, une liste complète de documents est requise.
Cela comprend généralement des documents apostillés, même pour les copies de passeports. Tous les documents soumis doivent être traduits en portugais par un traducteur assermenté. Les apostilles sont généralement obtenues dans le pays de résidence (par exemple, la Suède), tandis que les traductions sont effectuées au Brésil par un traducteur assermenté.
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Les certificats électroniques obtenus directement via Gosuslugi peuvent ne pas être acceptés à des fins officielles, comme pour un certificat d'absence de casier judiciaire.
Bien qu'il soit possible de commander de tels documents en ligne via Gosuslugi, le document physiquement délivré par le ministère de l'Intérieur (MVD) est souvent exigé, et la version électronique seule pourrait être rejetée.
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Pour la résidence brésilienne (RN), l'extrait de casier judiciaire russe peut être obtenu directement en portugais au consulat de Russie au Brésil.
Lors de la soumission à la Police fédérale (Polícia Federal), les agents vérifient généralement la traduction et l'original, retournant les documents originaux au demandeur.
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Les certificats de casier judiciaire pour les besoins d'un visa brésilien peuvent être obtenus en ligne.
Les certificats délivrés par le consulat sont traités à Rio de Janeiro, São Paulo ou Brasília. Il n'est pas possible de les obtenir à Recife.
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