Documenti: apostille e traduzioni: come funziona davvero in Brasile — di prima mano

La procedura corretta consiste nell'ottenere documenti originali dalla Russia (come i certificati di nascita), apostillarli in Russia e inviarli in Brasile tramite corriere o contatto personale per essere tradotti da un traduttore certificato (juramentado).

I documenti essenziali includono certificato di nascita con apostille, diploma con apostille e certificato del casellario giudiziale con apostille. Se si viaggia con la famiglia, sono necessari anche i loro certificati di nascita e di matrimonio, tutti con apostille. Questi documenti devono essere tradotti da un traduttore giurato e presentati al Ministero del Lavoro. La domanda deve specificare il paese e la città fuori dal Brasile in cui verrà rilasciato il visto fisico. Il tempo di elaborazione per la decisione è di circa 3-4 mesi. A seguito di una decisione positiva, devono essere completati estesi moduli online e fissato un appuntamento per la presentazione dei documenti. A Mosca, l'elaborazione del visto ha richiesto circa una settimana. All'arrivo in Brasile, ulteriori passaggi coinvolgono la polizia di frontiera.

Sebbene gli uffici di stato civile russi (ZAGS) possano suggerire di apostillare solo un certificato di matrimonio (Modulo n. 6), si consiglia di apostillare anche i certificati originali di matrimonio/divorzio. Questo vale soprattutto se i documenti sono per scopi ufficiali come la registrazione di una nascita o altri processi amministrativi in Brasile. Si consiglia anche di apostillare il certificato di carico pendente.

Se un certificato di nascita è stato rilasciato nel 1998, si consiglia di verificare se sia necessaria una 'nuova' versione o se quella esistente, insieme a eventuali inserimenti supplementari (come quelli richiesti per il viaggio), possa essere apostillata e tradotta. Si consiglia di consultare un professionista legale o il consolato competente per requisiti specifici.

Un casellario giudiziale rilasciato dal consolato della RF in Brasile è spesso accettato dalla polizia locale ma può essere rifiutato dal Ministero della Giustizia durante le fasi finali di elaborazione. È altamente raccomandato apostillare i documenti originali nel paese d'origine prima del viaggio.

Tutti i documenti stranieri devono essere tradotti localmente in Brasile da un traduttore pubblico giurato (tradutor juramentado). Tuttavia, i certificati originali (nascita, matrimonio, diplomi) devono essere apostillati nel paese di origine. Si noti che i certificati di casellario giudiziale in genere hanno una finestra di validità rigorosa di 3 mesi per i processi di immigrazione.

Se il documento è una versione vecchia, è necessario richiederne prima uno nuovo per ottenere l'apostille. Le copie autenticate non sono generalmente accettate per l'apostille stessa, sebbene possano essere sufficienti per alcune specifiche procedure legali in Brasile dopo che l'originale è stato regolarmente apostillato.