दस्तावेज़ अनुवाद और एपोस्टिल: ब्राज़ील में यह असल में कैसे चलता है — पहले हाथ से
छोटा जवाब
ब्राजील में निवास या अन्य प्रशासनिक कार्यों के लिए जन्म, विवाह और आपराधिक रिकॉर्ड जैसे मूल दस्तावेजों को उनके मूल देश में एपोस्टिल करवाना अनिवार्य है। इन दस्तावेजों का अनुवाद केवल ब्राजील में एक शपथ प्राप्त सार्वजनिक अनुवादक (tradutor juramentado) द्वारा ही किया जाना चाहिए।
असली अनुभव से
विदेशों में रूसी वाणिज्य दूतावासों के दस्तावेज़ ब्राजील में निवास उद्देश्यों के लिए आमतौर पर अपर्याप्त होते हैं। सही प्रक्रिया रूस से मूल दस्तावेज (जैसे जन्म प्रमाण पत्र) प्राप्त करना, उन्हें रूस में अपोस्टिल करना, और उन्हें कूरियर या व्यक्तिगत कनेक्शन के माध्यम से ब्राजील भेजना है ताकि एक प्रमाणित (juramentado) अनुवादक द्वारा उनका अनुवाद किया जा सके।
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ब्राजील के लिए वर्क वीजा प्राप्त करने के लिए, आमतौर पर नियोक्ता से प्रायोजन की आवश्यकता होती है। आवश्यक दस्तावेजों में एपोस्टिल के साथ जन्म प्रमाण पत्र, एपोस्टिल के साथ डिप्लोमा, और एपोस्टिल के साथ आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र शामिल हैं। यदि परिवार के साथ यात्रा कर रहे हैं, तो उनके जन्म प्रमाण पत्र और विवाह प्रमाण पत्र, सभी एपोस्टिल के साथ, भी आवश्यक हैं। इन दस्तावेजों का अनुवाद एक शपथ प्राप्त अनुवादक द्वारा किया जाना चाहिए और श्रम मंत्रालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। आवेदन में ब्राजील के बाहर उस देश और शहर को निर्दिष्ट करना होगा जहां भौतिक वीजा जारी किया जाएगा। निर्णय के लिए प्रसंस्करण समय लगभग 3-4 महीने है। सकारात्मक निर्णय के बाद, विस्तृत ऑनलाइन फॉर्म पूरे किए जाने चाहिए, और दस्तावेज जमा करने के लिए एक नियुक्ति निर्धारित की जानी चाहिए। मॉस्को में, वीजा प्रसंस्करण में लगभग एक सप्ताह का समय लगा। ब्राजील पहुंचने पर, आगे के चरणों में इमिग्रेशन पुलिस शामिल होती है।
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ब्राजील के लिए दस्तावेज तैयार करते समय, विशेष रूप से विवाह और तलाक प्रमाण पत्र, सभी प्रासंगिक दस्तावेजों को अपोस्टिल करना उचित है। हालांकि रूसी नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय (ZAGS) केवल विवाह प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या 6) को अपोस्टिल करने का सुझाव दे सकते हैं, लेकिन मूल विवाह/तलाक प्रमाण पत्रों को भी अपोस्टिल करने की सिफारिश की जाती है। यह विशेष रूप से लागू होता है यदि दस्तावेज जन्म पंजीकरण या ब्राजील में अन्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं जैसे आधिकारिक उद्देश्यों के लिए हैं। पुलिस क्लीयरेंस सर्टिफिकेट को भी अपोस्टिल करने की सलाह दी जाती है।
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विदेश में आधिकारिक उद्देश्यों के लिए ब्राजीलियाई महत्वपूर्ण रिकॉर्ड के साथ व्यवहार करते समय, जन्म प्रमाण पत्र जैसे दस्तावेजों के लिए आमतौर पर अपोस्टिल और प्रमाणित अनुवाद की आवश्यकता होती है। यदि जन्म प्रमाण पत्र 1998 में जारी किया गया था, तो यह सत्यापित करने की सलाह दी जाती है कि क्या 'नया' संस्करण आवश्यक है या क्या मौजूदा वाले को, किसी भी पूरक प्रविष्टि (जैसे यात्रा के लिए आवश्यक) के साथ, अपोस्टिल और अनुवादित किया जा सकता है। विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए किसी कानूनी पेशेवर या संबंधित वाणिज्य दूतावास से परामर्श करने की सिफारिश की जाती है।
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ब्राजीलियाई रेजिडेंसी के लिए मुख्य दस्तावेजों में आमतौर पर जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, और आपराधिक रिकॉर्ड जांच (antecedentes criminais) शामिल हैं। ब्राजील में आरएफ वाणिज्य दूतावास द्वारा जारी आपराधिक रिकॉर्ड जांच को अक्सर स्थानीय पुलिस द्वारा स्वीकार किया जाता है, लेकिन अंतिम प्रसंस्करण चरणों के दौरान न्याय मंत्रालय द्वारा इसे अस्वीकार किया जा सकता है। यात्रा से पहले मूल दस्तावेजों को गृह देश में एपोस्टिल (apostille) करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
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ब्राजील पहुंचने से पहले कानूनी या नागरिक दस्तावेजों का अनुवाद न करें। सभी विदेशी दस्तावेजों का अनुवाद ब्राजील में स्थानीय रूप से एक शपथ प्राप्त सार्वजनिक अनुवादक (tradutor juramentado) द्वारा किया जाना चाहिए। हालांकि, मूल प्रमाणपत्रों (जन्म, विवाह, डिप्लोमा) को उनके मूल देश में एपोस्टिल (apostilled) किया जाना चाहिए। ध्यान दें कि पुलिस क्लीयरेंस प्रमाणपत्रों में आमतौर पर आव्रजन प्रक्रियाओं के लिए 3 महीने की सख्त वैधता अवधि होती है।
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रूस में जन्म प्रमाण पत्र पर अपोस्टिल (apostille) मूल दस्तावेज़ पर ही लगाया जाता है। यदि दस्तावेज़ पुराना है, तो अपोस्टिल प्राप्त करने के लिए पहले एक नया दस्तावेज़ अनुरोध करना होगा। नोटरीकृत प्रतियों को आमतौर पर अपोस्टिल के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है, हालाँकि मूल दस्तावेज़ पर विधिवत अपोस्टिल होने के बाद, वे ब्राजील में कुछ विशिष्ट कानूनी प्रक्रियाओं के लिए पर्याप्त हो सकती हैं।
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ब्राजील में प्रसव की तैयारी के लिए, रूस से दस्तावेजों, जिनमें विवाह और जन्म प्रमाण पत्र शामिल हैं, को एपोस्टिल (apostille) और पुर्तगाली में अनुवाद की आवश्यकता हो सकती है।