Übersetzungen und Apostillen: wie es in Brasilien wirklich läuft — aus erster Hand

Das korrekte Verfahren ist, Originaldokumente aus Russland (wie Geburtsurkunden) zu beschaffen, diese in Russland mit einer Apostille zu versehen und sie per Kurier oder über persönliche Kontakte nach Brasilien zu senden, um sie von einem vereidigten (juramentado) Übersetzer übersetzen zu lassen.

Wesentliche Dokumente sind Geburtsurkunde mit Apostille, Diplom mit Apostille und Führungszeugnis mit Apostille. Bei Reisen mit Familie sind auch deren Geburtsurkunden und Heiratsurkunden, alle mit Apostillen, erforderlich. Diese Dokumente müssen von einem vereidigten Übersetzer übersetzt und beim Arbeitsministerium eingereicht werden. Der Antrag muss das Land und die Stadt außerhalb Brasiliens angeben, in der das physische Visum ausgestellt wird. Die Bearbeitungszeit für die Entscheidung beträgt etwa 3–4 Monate. Nach einer positiven Entscheidung müssen umfangreiche Online-Formulare ausgefüllt und ein Termin für die Dokumenteneinreichung vereinbart werden. In Moskau dauerte die Visabearbeitung etwa eine Woche. Nach der Ankunft in Brasilien umfassen weitere Schritte die Einwanderungspolizei.

Obwohl russische Standesämter (ZAGS) möglicherweise vorschlagen, nur eine Heiratsurkunde (Formular Nr. 6) zu apostillieren, wird empfohlen, auch die ursprünglichen Heirats-/Scheidungsurkunden zu apostillieren. Dies gilt insbesondere, wenn die Dokumente für offizielle Zwecke wie die Geburtsanmeldung oder andere administrative Prozesse in Brasilien bestimmt sind. Auch für ein polizeiliches Führungszeugnis wird eine Apostille empfohlen.

Wenn eine Geburtsurkunde 1998 ausgestellt wurde, ist es ratsam zu prüfen, ob eine 'neue' Version benötigt wird oder ob das bestehende Dokument zusammen mit ergänzenden Anlagen (wie sie für Reisen erforderlich sind) apostilliert und übersetzt werden kann. Für spezifische Anforderungen wird empfohlen, einen Rechtsbeistand oder das zuständige Konsulat zu konsultieren.

Ein Führungszeugnis, das vom RF-Konsulat in Brasilien ausgestellt wurde, wird oft von der lokalen Polizei akzeptiert, kann aber vom Justizministerium während der letzten Bearbeitungsphasen abgelehnt werden. Es wird dringend empfohlen, Originaldokumente vor der Reise im Heimatland mit einer Apostille versehen zu lassen.

Alle ausländischen Dokumente müssen in Brasilien von einem vereidigten Übersetzer (tradutor juramentado) vor Ort übersetzt werden. Die Originalurkunden (Geburts-, Heiratsurkunden, Diplome) müssen jedoch im Ursprungsland apostilliert werden. Beachten Sie, dass polizeiliche Führungszeugnisse für Einwanderungsprozesse in der Regel eine strikte Gültigkeitsdauer von 3 Monaten haben.

Handelt es sich um eine alte Version des Dokuments, muss zunächst eine neue angefordert werden, um die Apostille zu erhalten. Notariell beglaubigte Kopien werden für die Apostille selbst im Allgemeinen nicht akzeptiert, können jedoch für einige spezifische rechtliche Verfahren in Brasilien ausreichen, nachdem das Original ordnungsgemäß apostilliert wurde.