Documents : apostilles et traductions : comment ça marche vraiment en Brésil — de première main

La procédure correcte consiste à obtenir des documents originaux de Russie (comme les actes de naissance), à les apostiller en Russie, et à les faire envoyer au Brésil par courrier ou par relation personnelle pour être traduits par un traducteur assermenté (juramentado).

Les documents essentiels incluent un certificat de naissance avec apostille, un diplôme avec apostille, et un certificat de casier judiciaire avec apostille. Si vous voyagez en famille, leurs certificats de naissance et de mariage, tous avec apostilles, sont également nécessaires. Ces documents doivent être traduits par un traducteur assermenté et soumis au ministère du Travail. La demande doit préciser le pays et la ville hors du Brésil où le visa physique sera émis. Le temps de traitement pour la décision est d'environ 3 à 4 mois. Suite à une décision positive, des formulaires en ligne exhaustifs doivent être complétés, et un rendez-vous planifié pour la soumission des documents. À Moscou, le traitement du visa a pris environ une semaine. À l'arrivée au Brésil, d'autres étapes impliquent la police de l'immigration.

Bien que les bureaux d'état civil russes (ZAGS) puissent suggérer d'apostiller uniquement un certificat de mariage (Formulaire n° 6), il est recommandé d'apostiller également les certificats originaux de mariage/divorce. Cela s'applique surtout si les documents sont destinés à des fins officielles comme l'enregistrement d'une naissance ou d'autres processus administratifs au Brésil. L'apostille d'un certificat de casier judiciaire est également conseillée.

Si un acte de naissance a été délivré en 1998, il est conseillé de vérifier si une 'nouvelle' version est nécessaire ou si l'existante, avec les éventuels ajouts (comme ceux requis pour le voyage), peut être apostillée et traduite. Il est recommandé de consulter un professionnel du droit ou le consulat compétent pour les exigences spécifiques.

Un certificat de casier judiciaire délivré par le consulat RF au Brésil est souvent accepté par la police locale mais peut être rejeté par le ministère de la Justice lors des étapes de traitement final. Il est fortement recommandé d'apostiller les documents originaux dans le pays d'origine avant le voyage.

Tous les documents étrangers doivent être traduits localement au Brésil par un traducteur public assermenté (tradutor juramentado). Cependant, les certificats originaux (naissance, mariage, diplômes) doivent être apostillés dans leur pays d'origine. Notez que les certificats de bonne conduite policière ont généralement une période de validité stricte de 3 mois pour les processus d'immigration.

Si le document est une ancienne version, une nouvelle doit d'abord être demandée pour obtenir l'apostille. Les copies notariées ne sont généralement pas acceptées pour l'apostille elle-même, bien qu'elles puissent suffire pour certaines procédures juridiques spécifiques au Brésil une fois que l'original a été correctement apostillé.