Documentos: apostilla y traducciones: cómo es en Brasil — de primera mano

El procedimiento correcto es obtener documentos originales de Rusia (como Certificados de Nacimiento), apostillarlos en Rusia y enviarlos a Brasil a través de mensajería o contacto personal para que sean traducidos por un traductor jurado (juramentado).

Los documentos esenciales incluyen certificado de nacimiento con apostilla, diploma con apostilla y certificado de antecedentes penales con apostilla. Si viaja con la familia, también se necesitan sus certificados de nacimiento y certificados de matrimonio, todos con apostillas. Estos documentos deben ser traducidos por un traductor jurado y presentados ante el Ministerio de Trabajo. La solicitud debe especificar el país y la ciudad fuera de Brasil donde se emitirá la visa física. El tiempo de procesamiento para la decisión es de aproximadamente 3-4 meses. Tras una decisión positiva, se deben completar extensos formularios en línea y programar una cita para la presentación de documentos. En Moscú, el procesamiento de la visa tomó alrededor de una semana. Al llegar a Brasil, los pasos adicionales involucran a la policía de inmigración.

Si bien las oficinas de registro civil rusas (ZAGS) pueden sugerir apostillar solo un certificado de matrimonio (Formulario N.º 6), se recomienda apostillar también los certificados originales de matrimonio/divorcio. Esto se aplica especialmente si los documentos son para fines oficiales como el registro de nacimiento u otros procesos administrativos en Brasil. También se aconseja apostillar un certificado de antecedentes penales.

Si un certificado de nacimiento fue emitido en 1998, es recomendable verificar si se necesita una versión 'nueva' o si el existente, junto con cualquier inserto complementario (como los requeridos para viajar), puede ser apostillado y traducido. Se recomienda consultar a un profesional legal o al consulado correspondiente para conocer los requisitos específicos.

Un certificado de antecedentes penales emitido por el Consulado de RF en Brasil a menudo es aceptado por la policía local, pero puede ser rechazado por el Ministerio de Justicia durante las etapas finales de procesamiento. Se recomienda encarecidamente apostillar los documentos originales en el país de origen antes del viaje.

Todos los documentos extranjeros deben ser traducidos localmente en Brasil por un traductor público juramentado. Sin embargo, los certificados originales (nacimiento, matrimonio, diplomas) deben estar apostillados en su país de origen. Tenga en cuenta que los certificados de antecedentes penales suelen tener una ventana de validez estricta de 3 meses para los procesos de inmigración.

Si el documento es una versión antigua, primero se debe solicitar uno nuevo para obtener la apostilla. Las copias notarizadas generalmente no se aceptan para la apostilla en sí, aunque pueden ser suficientes para algunos procedimientos legales específicos en Brasil una vez que el original ha sido debidamente apostillado.