Renouvellement et délivrance de passeport

Les citoyens russes résidant à l'étranger peuvent utiliser leur passeport étranger pour les voyages internationaux et leur passeport russe pour entrer en Russie. Même si leur nom de famille a été modifié ou s'ils ont mis à jour leur passeport étranger, aucun problème d'entrée en Russie utilisant leur passeport russe n'a été signalé, à condition que le passeport russe soit valide.

En cas de perte de passeport à l'étranger : 1. Signalez immédiatement la perte à la police locale et obtenez un rapport/déclaration de perte formel. Ce document est essentiel pour prouver le statut légal en attendant un nouveau passeport. 2. Un passeport intérieur russe (interne) est valide pour prouver l'identité et la citoyenneté au consulat afin d'éviter la longue procédure de vérification requise pour ceux qui n'en ont pas. 3. Les permis de séjour (par exemple, l'Aufenthaltstitel allemand) restent valides même si le passeport associé est perdu, à condition que le titulaire prenne des mesures actives pour en obtenir un nouveau.

Le renouvellement du passeport intérieur russe à 45 ans nécessite deux visites personnelles au MVD ou au MFC. Le dépôt n'est possible qu'après l'anniversaire. Le processus n'est pas entièrement numérisé car les documents originaux et des photos sont requis. Même si l'ancien passeport est légalement valide pendant 90 jours après 45 ans, les banques et autres institutions peuvent refuser le service ; un renouvellement immédiat est recommandé.

Si votre permis de séjour allemand et votre passeport expirent bientôt, et qu'obtenir un rendez-vous pour un nouveau passeport est difficile, envisagez de demander une Fiktionsbescheinigung (document provisoire) auprès de l'autorité compétente (Ausländerbehörde). Ce document peut prolonger temporairement votre séjour légal et vous permettre de continuer à travailler. Il est également conseillé de demander un second passeport à l'étranger si possible, car c'est une pratique courante ('indispensable') pour les personnes résidant à l'étranger.

Pour qu'un citoyen russe voyage à l'international, un passeport international russe valide est requis pour sortir de Russie et souvent pour entrer dans d'autres pays. Bien qu'une carte d'identité allemande (Personalausweis) puisse suffire pour voyager dans certains pays voisins comme la Turquie (lorsqu'on vole depuis l'Allemagne), elle ne remplace pas un passeport international russe pour sortir de Russie ou pour entrer dans de nombreuses autres destinations. L'obtention d'un passeport international russe peut prendre jusqu'à un mois, bien qu'un traitement accéléré puisse être possible.

Si votre permis de séjour (VWP) et votre passeport expirent simultanément en septembre, et que vous avez un rendez-vous au Bürgerbüro le 14 juillet mais aucun rendez-vous disponible pour un nouveau passeport, informez l'Ausländerbehörde (ABS) à l'avance. Ils pourraient délivrer une Fiktionsbescheinigung (document provisoire) pour permettre la poursuite du séjour légal et de l'emploi en attendant le nouveau passeport. Un traitement accéléré ou la demande d'un second passeport à l'étranger pourraient être des options.

Lors de la demande d'un nouveau passeport tout en vivant en Allemagne, on peut obtenir un document de confirmation du consulat. Le présenter à l'Ausländerbehörde permet la délivrance d'une Fiktionsbescheinigung (valide pour six mois), qui maintient le statut légal pendant la période de transition du passeport sans affecter le statut d'emploi ou d'études.

Une carte d'identité allemande (Personalausweis ou 'Ausweis') avec moins de 120 jours de validité restante (par exemple, 2 mois) est généralement acceptable pour voyager en Turquie, malgré les exigences d'entrée courantes en Turquie. Selon les informations du ministère allemand de l'Intérieur, il peut même y avoir des exceptions pour les cartes d'identité allemandes expirées pour voyager en Turquie. Par conséquent, voyager avec une carte d'identité allemande proche de sa date d'expiration est généralement autorisé.

Les passeports russes non biométriques de 5 ans sont soumis à des restrictions d'entrée et de visa spécifiques selon le pays de destination. L'Allemagne les rejette actuellement pour les demandes de visa et l'entrée, sauf si un visa allemand valide est déjà présent. La France applique des restrictions pour les détenteurs âgés de 15 ans et plus mais autorise des exceptions pour les enfants de moins de 15 ans. Vérifiez toujours les exigences spécifiques du consulat concernant les types de validité des passeports avant de voyager ou de faire une demande.

Un passeport international russe de 5 ans pourrait être considéré comme valide pour voyager au sein de l'espace UE/Schengen s'il est accompagné d'un permis de séjour allemand ou européen valide (par exemple, selon la loi allemande sur la résidence et la loi européenne sur la mobilité). Cependant, les contrôles aux frontières (surtout pour les bus) et les contrôles de police sur les autoroutes sont fréquents. Les compagnies aériennes peuvent également vérifier. Utiliser un passeport de 5 ans sans passeport actuel de 10 ans, même avec un permis de séjour valide, peut entraîner des problèmes, y compris des amendes, si les autorités jugent qu'il est invalide pour les réglementations de voyage actuelles. Les passagers doivent s'assurer que leur document de voyage est conforme aux dernières réglementations, surtout s'ils visent à utiliser leur permis de séjour comme identification.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Allemagne n'accepte généralement pas les passeports de 5 ans non biométriques pour l'entrée. Exception : Si un permis de séjour allemand (VNZh) a été délivré *avant* le 1er janvier 2026 et lié à un passeport de 5 ans non biométrique, l'individu peut voyager avec ces documents jusqu'à l'expiration du VNZh. Pour les nouvelles demandes de VNZh, un passeport biométrique est généralement requis. Les délais de traitement pour les passeports biométriques peuvent varier considérablement (par exemple, de 2,5 semaines à plus de 3 mois). Il est recommandé de contacter l'ambassade d'Allemagne en Russie (visa.auswaertiges-amt.de) pour une clarification spécifique et de porter leur réponse lors des voyages. Des informations sur les horaires de visite des consuls peuvent être trouvées sur des ressources comme documenty.de Instagram.

Les citoyens doubles (RU/DE) voyageant entre l'Allemagne et la Russie via la Pologne doivent présenter leur Personalausweis allemand aux fonctionnaires des frontières de l'UE et leur passeport international russe (zagranpasport) aux fonctionnaires des frontières russes. Il n'y a aucun problème systémique avec les passeports non biométriques lorsqu'ils sont associés à une identification européenne valide.

Pour renouveler un passeport intérieur russe depuis l'étranger (par exemple, l'Allemagne) en raison de l'âge, vous pouvez lancer le processus via Gosuslugi (portail des services publics) ou en personne dans un MFC (Centre multifonctionnel). Les documents requis incluent généralement l'ancien passeport et des photographies. Des documents supplémentaires comme les certificats de mariage et de naissance sont nécessaires si vous souhaitez inclure de telles informations. Sachez que vous pourriez être informé d'une pénalité pour renouvellement tardif, mais cela peut ne pas s'appliquer si vous déposez la demande dans les 30 jours suivant votre retour en Russie. Il est conseillé d'apporter votre passeport étranger au MFC. L'ensemble du processus, y compris les vérifications par le ministère de l'Intérieur (MVD), peut prendre environ 10 jours ouvrables. Il est important de clarifier la politique d'amende, car elle pourrait ne pas être applicable dans certaines circonstances.

Perdre un passeport intérieur russe peu avant une date limite de demande de visa pour l'Allemagne présente un défi important. Bien que les centres de visa puissent parfois autoriser une soumission ultérieure de documents, cela est peu susceptible de s'appliquer à un passeport perdu. L'obtention d'un nouveau passeport peut prendre plusieurs jours ouvrables. Contacter l'ambassade d'Allemagne en Russie pour obtenir des conseils, expliquer la situation et mentionner la possibilité de fournir une pièce d'identité temporaire pourrait offrir une solution potentielle, surtout si une réponse de l'ambassade peut être présentée lors de la demande.

À partir du 1er octobre, la Belgique, le Luxembourg, les Pays-Bas et la Suède cesseront de reconnaître les passeports internationaux russes de cinq ans. Cela s'ajoute à la liste existante de 11 pays (Finlande, Islande, Danemark, Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République tchèque, France, Allemagne, Roumanie) qui ne les acceptent déjà pas. La Suède prévoit une période de transition jusqu'au 31 décembre 2026 pour les passeports non biométriques si un visa Schengen ou un permis de séjour UE/Schengen a été délivré avant le 1er octobre 2026. La Belgique, le Luxembourg et les Pays-Bas n'offrent aucune période de transition. Ces restrictions s'appliquent à la fois à l'entrée dans ces pays et aux vols intra-Schengen.