ข้อกำหนดการจดทะเบียนสมรส

เมื่อพลเมืองเบลเยียมตั้งใจจะแต่งงานในรัสเซีย ขอแนะนำให้ยืนยันกับ ZAGS (สำนักทะเบียนราษฎร์) เกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็น โดยปกติแล้วใบรับรองยืนยันการไม่มีการสมรสก่อนหน้านี้ ซึ่งอาจเรียกว่า 'Attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk' ในภาษาดัตช์ อาจมีความจำเป็น

วิธีการทางเลือกที่ไม่เป็นทางการสำหรับพลเมืองรัสเซียในการเปลี่ยนนามสกุลในเอกสารรัสเซียหลังจากการแต่งงานในต่างประเทศ (เช่น ในฟินแลนด์) คือการยื่นขอเปลี่ยนชื่อตาม 'ความประสงค์ส่วนตัว' ที่ศูนย์บริการเอนกประสงค์ (MFC) ในรัสเซีย วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการประทับตรารับรองเอกสาร (Apostille) และการแปลทะเบียนสมรสต่างประเทศ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย MFC จะออกใบรับรองการเปลี่ยนชื่อ ซึ่งสามารถนำไปใช้อัปเดตหนังสือเดินทางภายในประเทศรัสเซียและตามด้วยหนังสือเดินทางสากลของรัสเซียต่อไปได้ วิธีนี้มองว่าการเปลี่ยนชื่อเป็นการกระทำทางปกครองที่เป็นอิสระ ไม่ใช่ผลโดยตรงจากการแต่งงานในต่างประเทศ

สำหรับพลเมืองรัสเซียที่แต่งงานในฟินแลนด์และเปลี่ยนนามสกุล กระบวนการที่เป็นทางการในการอัปเดตเอกสารรัสเซียเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน ขั้นแรกทะเบียนสมรสของฟินแลนด์ต้องได้รับการประทับตรารับรองเอกสาร (Apostille) ในฟินแลนด์ จากนั้นจึงแปลเป็นภาษารัสเซียอย่างเป็นทางการพร้อมการรับรองคำแปลโดยโนตารี ด้วยเอกสารเหล่านี้ บุคคลนั้นจะเดินทางไปรัสเซียเพื่อเปลี่ยนหนังสือเดินทางภายในประเทศรัสเซีย จากนั้นจึงสามารถยื่นขอหนังสือเดินทางสากลฉบับใหม่ของรัสเซียได้ที่สถานกงสุลรัสเซียในฟินแลนด์ โดยแสดงหนังสือเดินทางภายในประเทศที่อัปเดตแล้วและเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็น

สำหรับพลเมืองเบลเยียมที่แต่งงานในรัสเซีย เอกสารหลักที่ต้องใช้คือหนังสือเดินทางท่องเที่ยวรัสเซียพร้อมคำแปลที่รับรองโดยโนตารีในทุกหน้าที่มีรายการบันทึก บัตรประจำตัวประชาชนอาจไม่จำเป็น แม้ว่าบางคนจะแนะนำให้เตรียมไว้ทั้งสองอย่างก็ตาม ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดำเนินการแปลและรับรองโดยโนตารีในรัสเซีย เนื่องจากคำแปลที่จัดทำในเบลเยียมอาจทำให้เกิดความยุ่งยาก ระยะเวลารอมาตรฐานหลังจากการสมัครคือหนึ่งเดือน เว้นแต่จะมีเหตุผลที่สมควรสำหรับการลงทะเบียนด่วน ล่ามที่มีคุณสมบัติพร้อมเอกสารพิสูจน์คุณวุฒิต้องอยู่ด้วยในระหว่างการยื่นคำร้องและการลงทะเบียนสมรส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากชาวต่างชาติไม่พูดภาษารัสเซีย เตรียมตัวรับการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของล่ามที่อาจเกิดขึ้น