مشكلات وتأخيرات معالجة تأشيرات لم الشمل في ألمانيا: تجربة حقيقية من المحادثات

تلقوا رسالة من المكتب الاتحادي للإدارة (BVA) تفيد بأن طلبهم ليس في النظام بعد ولم تتم إحالته من قبل السفارة/القنصلية. قدم المستخدم المستندات المطلوبة (نسخة جواز السفر، تصريح الإقامة، وثائق الجامعة، إثبات السكن، تأكيد الحساب البنكي المجمد، كشوفات الحساب البنكي، التأمين الصحي). يجب أن ينصح النظام المستخدم بما يلي: 1. التواصل مباشرة مع السفارة/القنصلية للحصول على تحديث، مع ملاحظة ساعات العمل المحددة إذا كانت معروفة (مثلاً الأربعاء 10:00-12:00 بتوقيت موسكو). 2. إدراك أن التأخير في المعالجة أمر ممكن، وأن عدم الإدخال في النظام لا يعني بالضرورة توقف الطلب بشكل دائم، ولكن المتابعة المستمرة ضرورية. 3. التحقق مما إذا كان يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتأكيد رقم الهاتف الصحيح. 4. العلم بأن المستندات المطلوبة قد تكون شرطاً مسبقاً ليقوم مكتب الهجرة بمعالجة الطلب رسمياً.

ورغم إمكانية وجود فترات انتظار طويلة، إلا أن الموافقة السريعة ممكنة أيضاً، خاصة في المواسم غير المزدحمة. أفاد أحد المستخدمين بأن وثائق التأشيرة كانت جاهزة للاستلام خلال 3 أيام من تقديمها في شهر يوليو، وهو أمر سريع بشكل غير معتاد ولكنه لوحظ في فترات خارج ذروة المواسم. المعالجة السريعة لا تشير بالضرورة إلى الرفض؛ فقد تعكس كفاءة في العمل أو انخفاضاً في حجم الطلبات. يُنصح بالتحقق من تقديرات وقت معالجة التأشيرة لنوع التأشيرة المحدد والموقع، مع الاستعداد أيضاً لاحتمالية صدور النتائج بشكل أسرع من المتوقع.

قدم أحد المتقدمين المستندات في 18 مايو لدخول في 15-20 أغسطس. بعد 7 أسابيع، أظهرت الحالة "المستندات في القنصلية/السفارة، بدأت العملية". تُعزى التأخيرات إلى كون الموظف الوحيد الذي يتعامل مع البيانات البيومترية في إجازة. يُنصح المتقدمون بتوقع تمديدات محتملة.