สำหรับการขอวีซ่าทำงาน VITEM V นายจ้างในบราซิลต้องเป็นผู้ยื่นขอใบอนุญาตทำงานก่อน หลังจากได้รับอนุมัติแล้วผู้สมัครจึงดำเนินการยื่นขอวีซ่าที่กงสุลและลงทะเบียนกับตำรวจสหพันธ์ภายใน 30 วันเมื่อเดินทางถึงบราซิล ทั้งนี้เอกสารสำคัญจากต่างประเทศต้องผ่านการประทับตรา Apostille และหากเป็นสูติบัตรต้องนำไปจดทะเบียนที่ Cartório de Registro Civil ก่อนใช้งาน
ในการขอหนังสือเดินทางบราซิล บุคคลทุกคนรวมถึงชาวต่างชาติจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานบริการทหาร ('Junta de Serviço Militar') โดยการรับราชการทหารไม่ได้เป็นข้อบังคับสำหรับทุกคน แม้แต่ชาวบราซิลโดยกำเนิด ในการลงทะเบียนให้ไปที่ Junta de Serviço Militar ในพื้นที่พร้อมเอกสารมาตรฐานและสำเนา 'portaria'