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文档制作与扫描要求：在英国实际是怎么运作的 — 第一手
简短回答
若文件超过2MB请使用压缩工具或拆分，但须确保印章清晰。若上传提示病毒或损坏，建议移除数字签名、删除二维码或将文件转为PDF/A格式。建议在非高峰时段上传，并务必彩色扫描护照全页，将原件与其翻译件合并为同一PDF以便审核。
来自真实经验
在指导用户进行英国签证申请材料上传时，建议如果文件超过2MB限制，使用Ilovepdf进行压缩。如果文件被拒为“损坏”或“感染病毒”，建议将其转换为JPG再转回PDF。强调不要过度压缩以免丢失印章的可视性，因为移民官依赖旅行记录。系统性能在非高峰时段（凌晨1点至6点）最为理想。
填写英国签证申请时，保存并上传文件后，仍可继续添加。退出并重新进入你的账户，也会显示上传更多文件的选项。如果上传银行流水时遇到VFS的病毒警告，请尝试在不使用数字签名的情况下重新保存文档。护照的所有页面（包括空白页）都必须彩色扫描以提交给VFS。
在向VFS门户上传护照扫描件时，请上传所有页面的彩色扫描件，即使是空白页。为满足2MB的文件大小限制，请使用压缩工具或将文件拆分为多个部分。非英文原始文件必须附带翻译件，翻译件应包含译者信息（姓名、联系方式、日期）。允许自行翻译，无需公证。
上传英国签证申请的辅助材料时，最佳做法是将原件及其翻译件合并为一个PDF文件。为清晰起见，并便于签证官审阅，请将翻译页面紧跟在对应的原件页面之后。这种合并格式通常优于将每个文档分开提交。
关于英国签证申请流程的说明：包括填写财务部分（个人开支与赞助人贡献的建议）、文件翻译要求（包括印章）以及VFS网站的功能。文件可以逐步上传，但由于网站故障，不建议推迟上传。印章通常需要翻译。
当 VFS 指出上传的文件包含病毒时，一个常见的解决方法是重新保存文档。具体来说，删除或重新导出银行流水等文件（去除数字签名）通常能解决问题，从而顺利上传。
在 UKVI 门户网站上，文件可以在预约当日之前上传或更新。如果系统提示文件包含“病毒”，通常是因为 QR 码；将文件保存为 PDF/A 格式或删除 QR 码通常能解决此问题。
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