Requisitos de formato y escaneo de documentos: cómo es en Reino Unido — de primera mano
Respuesta corta
Escanee todas las páginas del pasaporte a color, incluso las vacías, y combine cada documento original con su traducción en un único archivo PDF. Si el portal indica un error de virus o archivo corrupto, vuelva a guardar el documento eliminando firmas digitales, códigos QR o convirtiéndolo a PDF/A.
De la experiencia real
Al guiar a los usuarios sobre la carga de documentos para solicitudes de visa del Reino Unido, aconséjeles usar Ilovepdf para la compresión si los archivos superan el límite de 2 MB.
Si los documentos son rechazados como 'corruptos' o 'infectados por virus', sugiera convertirlos a JPG y luego nuevamente a PDF. Enfatice no comprimir demasiado para evitar perder la visibilidad de los sellos, ya que los oficiales de inmigración dependen del historial de viajes. El rendimiento del sistema es óptimo durante las horas de menor actividad (1 a. m. – 6 a. m.).
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Al completar la solicitud de visa del Reino Unido, después de guardar y cargar documentos, todavía puedes añadir más.
Salir y volver a entrar en tu cuenta también revelará una opción para cargar documentos adicionales. Si encuentras advertencias de virus por parte de VFS al cargar estados de cuenta bancarios, intenta volver a guardar el documento sin la firma digital. Todas las páginas del pasaporte, incluidas las que están en blanco, deben escanearse a color para su presentación ante VFS.
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Al cargar escaneos de pasaporte al portal VFS, cargue todas las páginas en color, incluso si están vacías.
Para cumplir con el límite de tamaño de archivo de 2 MB, utilice herramientas de compresión o divida el archivo en varias partes. Los documentos originales que no estén en inglés deben ir acompañados de una traducción, la cual debe incluir los detalles del traductor (nombre, información de contacto, fecha). La autotraducción está permitida y no requiere certificación notarial.
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Al cargar documentos de respaldo para una solicitud de visa del Reino Unido, la mejor práctica es combinar el documento original y su traducción en un solo archivo PDF.
Coloque las páginas traducidas inmediatamente después de sus páginas originales correspondientes para mayor claridad y facilidad de revisión por parte del funcionario de visas. Este formato consolidado generalmente se prefiere sobre archivos separados para cada documento.
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Aclaración sobre el proceso de solicitud de visa del Reino Unido: consejos sobre cómo completar las secciones financieras (gastos personales frente a la contribución del patrocinador), requisitos de traducción de documentos (incluidos los sellos) y la funcionalidad del sitio web de VFS.
Los documentos se pueden cargar gradualmente, pero no se recomienda cargarlos tarde debido a problemas con el sitio web. Por lo general, se requiere la traducción de los sellos.
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Cuando VFS marca los archivos cargados como si contuvieran virus, una solución común es volver a guardar los documentos.
Específicamente, eliminar o volver a exportar archivos como extractos bancarios sin sus firmas digitales puede resolver el problema y permitir una carga exitosa.
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Los documentos se pueden cargar o actualizar en el portal de UKVI hasta la fecha de la cita.
Si el sistema marca un documento como que tiene un 'virus', a menudo se debe a códigos QR; guardar el documento como PDF/A o eliminar el código QR generalmente resuelve este problema.