การรับรองเอกสารต่างประเทศให้ถูกต้องตามกฎหมาย

วิธีการทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อใช้ในต่างประเทศ (เช่น ยูเครน/รัสเซีย) ขณะอยู่ในบราซิล: 1. ขอแบบฟอร์มจากประเทศปลายทาง 2. แปลเป็นภาษาโปรตุเกส 3. ไปที่สำนักงานทะเบียนท้องถิ่น (Cartório) ของบราซิลเพื่อร่าง 'procuração pública' 4. ประทับตรา Apostille ที่สำนักงานทะเบียนนั้น 5. ส่งต้นฉบับไปยังประเทศปลายทางเพื่อทำการแปลและรับรองเอกสารครั้งสุดท้าย

ในกรุงมอสโก การขอ Apostille สำหรับประกาศนียบัตรสามารถทำได้สะดวกผ่านระบบ Gosuslugi สำหรับประกาศนียบัตรฉบับใหม่ที่ลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการจะรวดเร็วมาก โดยมักจะเสร็จสิ้นภายในครึ่งวัน รวมถึงการรับรองความถูกต้องด้วย บริการนี้มีให้แม้ในวันอาทิตย์ ส่วนเอกสารฉบับเก่าหรือเอกสารที่ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนอาจแตกต่างออกไป

คำเตือนเกี่ยวกับการหลอกลวงเรื่องการจัดส่งเอกสารโดยบุคคลทั่วไปในฟอรัมต่างๆ กลยุทธ์ประกอบด้วยการค่อยๆ เพิ่มราคา ('ค่าธรรมเนียมแฝง') และการขู่ว่าจะบล็อก ควรใช้บริการขนส่งระหว่างประเทศที่มีชื่อเสียงสำหรับเอกสารทางการเท่านั้น

หลังจากได้รับวัคซีนไข้เหลืองในกรุงรีโอเดจาเนโร ประเทศบราซิล คุณจะได้รับเอกสารยืนยันการฉีดวัคซีน ส่วนใบรับรองระหว่างประเทศอย่างเป็นทางการจะต้องขอผ่านพอร์ทัล gov.br กระบวนการนี้มักจะมีบุคคลที่สามช่วยดำเนินการได้หากคุณไม่สามารถเข้าถึงพอร์ทัลได้ด้วยตัวเอง โดยปกติใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะออกให้ภายใน 2-3 วัน

นักเดินทางที่บินจากบราซิลไปยังประเทศต่างๆ เช่น ไทย มักจะต้องแสดงใบรับรองการฉีดวัคซีนไข้เหลือง สายการบินหลายแห่งบังคับใช้กฎนี้อย่างเคร่งครัดไม่ว่านักเดินทางจะเคยไปเขตอเมซอนหรือพื้นที่เมืองมาหรือไม่ การตรวจสอบสามารถทำได้ผ่านฐานข้อมูล IATA Timatic หรือเว็บไซต์ทางการของกระทรวงการต่างประเทศของประเทศปลายทาง สำหรับข้อยกเว้นทางการแพทย์ (การแพ้) จะต้องมีเอกสารทางการแพทย์ที่เป็นทางการและได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเพื่อให้สายการบินยอมรับ

บริการไปรษณีย์ระหว่างประเทศจากบราซิล (Correios) ไปยังรัสเซียในปัจจุบันมีความไม่แน่นอน การรับพัสดุขึ้นอยู่กับสาขาที่เฉพาะเจาะจงและพนักงานแต่ละคน ระบบมักแสดงข้อผิดพลาดทั่วไปสำหรับบางปลายทาง การส่งไปรษณียบัตรหรือพัสดุไม่ได้รับการรับประกัน และความพร้อมในการให้บริการจะแตกต่างกันไปตามแต่ละสถานที่

ภายใต้ข้อตกลง Mercosur เอกสารทางการหลายอย่างจากรัฐสมาชิกไม่จำเป็นต้องมีการแปลโดยนักแปลสาบานตน (Sworn translation) เมื่อยื่นขอถิ่นที่อยู่ในบราซิล หากเจ้าหน้าที่ยืนกรานให้แปลเอกสารจากประเทศกลุ่ม Mercosur หรือประเทศที่เกี่ยวข้องอย่างไม่ถูกต้อง สามารถชี้แจงให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบผ่านพอร์ทัลรัฐบาลอย่างเป็นทางการ (gov.br) ได้

หากต้องการขอใบรับรองวัคซีนไข้เหลืองในบราซิลในกรณีที่แอป Meu SUS ไม่ได้รับการอัปเดต อย่ารอพึ่งพาแอป ให้ไปที่พอร์ทัล gov.br โดยตรง ค้นหาหน้าออกใบรับรองวัคซีน และกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง คุณจะต้องมีหมายเลข CPF และที่อยู่ในบราซิลที่ถูกต้อง ระบบจะประมวลผลคำขอทันทีและสร้างใบรับรองเป็นไฟล์ PDF โปรดทราบว่าคลินิก SUS บางแห่งอาจปฏิเสธที่จะฉีดวัคซีนไข้เหลืองให้กับบุคคลที่มีอายุมากกว่า 59 ปี แม้ว่าจะมีความสำเร็จแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้งของคลินิก

ในบราซิลสำหรับการจดทะเบียนสมรส (สมรสตามกฎหมายที่ 'Cartório') ใบสูติบัตรจะต้องเป็นฉบับปัจจุบัน แม้ว่าใบสูติบัตรจะเป็นเอกสารที่ใช้ได้ตลอดชีวิต แต่สำเนาคัดลอก/รับรองที่จำเป็นสำหรับการจดทะเบียนสมรสมักถือว่ามีอายุการใช้งานเพียง 90 วันนับจากวันที่ออกเอกสาร หากถูกปฏิเสธ แนะนำให้ลองติดต่อ Cartório อื่นหรือสถานกงสุลท้องถิ่น

ข้อกำหนดสำหรับการสมรสในบราซิลสำหรับพลเมืองรัสเซีย: 1. ใบสูติบัตรที่ผ่านการประทับตรา Apostille (ฉบับออกใหม่) 2. ใบรับรองประวัติอาชญากรรมจากรัสเซียที่ผ่านการประทับตรา Apostille 3. หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสจากรัสเซีย เอกสารทั้งหมดต้องได้รับการแปลโดยนักแปลสาบานตน (tradutor juramentado) ในบราซิลและรับรองที่ 'Cartório' เอกสารมักจะมีอายุ 90 วัน

สำหรับการขอถิ่นที่อยู่/การทำเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมายในบราซิล โดยทั่วไปหน่วยงานรัฐบาลกลางจะยอมรับสำเนาเอกสารทางแพ่ง (เช่น ใบสูติบัตร) ที่ผ่านการรับรองและประทับตรา Apostille แม้ว่าเจ้าหน้าที่บางคนอาจมีความไม่สม่ำเสมอในการเรียกร้องเอกสารต้นฉบับหรือการแปลที่เฉพาะเจาะจง แต่ความพยายามเป็นสิ่งสำคัญ: หาก Cartório หรือเจ้าหน้าที่แห่งหนึ่งปฏิเสธเอกสาร ให้ลองไปยังสถานที่อื่น ควรประทับตรา Apostille บนสำเนารับรองซึ่งเป็นขั้นตอนมาตรฐานในบราซิล

การจัดส่งเอกสารจากเมืองรอสตอฟ-นา-โดนู (Rostov-on-Don) ประเทศรัสเซีย ไปยังเซาเปาโล ประเทศบราซิล โดยบริษัท 'Major' ได้รับการเสนอราคาที่ 11,000 รูเบิล ข้อมูลนี้เป็นเพียงการสอบถาม ไม่ใช่ธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นควรตรวจสอบราคาและความพร้อมให้บริการในปัจจุบันอีกครั้ง

เอกสารที่ต้องประทับตรา Apostille ในบราซิลจะต้องแปลโดยนักแปลสาบานตน (tradutor juramentado) ที่ขึ้นทะเบียนในบราซิลเท่านั้น การแปลจากนักแปลทั่วไปหรือโนตารีสาธารณะไม่เพียงพอ

โดยทั่วไป Apostille ในบราซิลถือว่ามีอายุการใช้งานไม่จำกัด ความถูกต้องของ Apostille จะผูกติดอยู่กับความถูกต้องของเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรอง หากเอกสารต้นฉบับยังคงมีผลใช้ได้ Apostille ก็จะมีผลด้วย ไม่จำเป็นต้องต่ออายุ Apostille ที่สถานกงสุลท้องถิ่นในบราซิล

อย่าแปลเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารทางแพ่งก่อนเดินทางมาถึงบราซิล เอกสารต่างประเทศทั้งหมดจะต้องแปลในบราซิลโดยนักแปลสาบานตน (tradutor juramentado) อย่างไรก็ตาม ใบรับรองต้นฉบับ (สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, ประกาศนียบัตร) จะต้องได้รับการประทับตรา Apostille ในประเทศต้นทาง โปรดทราบว่าหนังสือรับรองความประพฤติมักมีอายุการใช้งานที่เข้มงวดเพียง 3 เดือนสำหรับกระบวนการตรวจคนเข้าเมือง