ブラジルの居住許可（VNE）には、居住証明として賃貸契約書が必要です。所有者の直筆サイン入りスタンプがあり、公証人役場（'cartório'、署名確認）で認証された原本が一般的に好まれます。デジタル署名も受け入れられますが、確認可能なデジタルコピー（フラッシュドライブなど）を持つことをお勧めします。賃貸契約書のスキャンコピーは、通常VNE申請には不十分です。当局から '居住証明'（comprovante de residência）が頻繁に求められますが、これは明示的にリストされていない場合でも重要です。場合によっては、公共料金の領収書（所有者名義であっても）が認められることもあります。もし居住証明がない場合、連邦警察が30日間の提供猶予期間を設けることがあります。賃貸契約書には、家主が公証済みの書類やその他の必要な居住証明を合理的な期間（例：5営業日以内）内に提供するという条項を含めることをお勧めします。
ブラジルでホテルを予約せず住民宅に滞在する訪問者は、入国管理のために「招待状」（carta de convite）が必要です。この書類は、法的に有効にするためブラジルの公証役場（cartório）で認証を受ける必要があります。招待状には、ホストの完全な連絡先、住所、滞在期間中の宿泊先についての確認事項が含まれている必要があります。