anyのビザ・公的申請用書類の翻訳：本当に知っておくべきこと

短い答え

ビザ申請の書類は自己翻訳も許容されますが、英語以外の書類には翻訳者による正確性の証明を添える必要があります。重要でない定型句の翻訳は省略可能であり、必要に応じて公証役場や大使館で認証を受けることでコストを抑えつつ手続きが可能です。

実際の経験から

Google翻訳などのツールを使用した書類の自己翻訳は、ビザ申請において許容されることがよくあります。翻訳された書類がPDF形式であり、重要な情報が正確に伝わっていることを確認してください。内容が理解できる限り、翻訳の些細な不正確さは通常見過ごされます。

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ビザ申請において、英語以外のすべての補助書類には翻訳が必要です。翻訳の末尾には、その正確性と翻訳者の資格を証明する認定文を添えなければなりません。元の書類にある「～の写し」といった定型句や、「X部作成」といった特定の数量は、書類の性質や文脈を理解する上で重要でない限り、翻訳の必要はありません。

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領事手続きのために公的に認められた書類の翻訳を取得する場合、本人が翻訳し、その後に公証役場や自国の大使館・領事館で認証を受けるという選択肢があります。翻訳精度を維持できるのであれば、専門の翻訳業者に依頼するよりもコストを抑えることができます。

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