Davet mektubu şartları

Davetiye yoluyla Alman vizesi almak için, Almanya'da yasal olarak ikamet eden ve yeterli gelire sahip bir kişi, resmi bir davet mektubu (Verpflichtungserklärung) düzenleyebilir. Bu belge mali bir garanti görevi görür ve davet eden kişiyi önemli bir süre boyunca (beş yıla kadar) sorumlu tutar. Süreç genellikle yerel Yabancılar Dairesi (Ausländerbehörde) ile iletişime geçmeyi, gelir şartlarını belirlemeyi, gelir kanıtı sunmayı ve davetiyeyi beklemeyi içerir. İşlem süreleri konuma göre değişir.

Bir Alman Schengen vizesi için 'Verpflichtungserklärung' (resmi taahhüt mektubu), vize başvurusunun sunulması için verildiği tarihten itibaren 6 ay geçerlidir. Genellikle maksimum 90 günlük bir konaklama süresi belirtir. 6 aylık geçerlilik süresi içinde başvuru sahipleri, Schengen'in 90/180 gün kuralına uymak kaydıyla vizeye birden fazla kez başvurabilirler. Ev sahibinden seyahat tarihlerini belirten ek ve resmi olmayan bir davet mektubu da tavsiye edilir. Gerekli mali garanti (günlük euro miktarı), Almanya'daki şehir veya bölgeye göre değişebilir.

Alman vize başvuruları için, geçerli bir çok girişli vize ve davet mektubu ile seyahat ederken, orijinali yerine davetiyenin bir kopyası veya taraması yeterli olabilir. Bazı yetkililer orijinallerini talep edebilse de, dijital veya kopyalanmış versiyonlar genellikle kabul edilir. Komplikasyonları önlemek için ilgili makamlarla önceden belirli gereksinimleri teyit etmeniz tavsiye edilir.

Almanya'da ikamet edenler, 'Verpflichtungserklärung' (taahhüt beyanı) düzenleyerek akraba olmayan kişileri davet edebilirler. Bu belge, davet eden kişinin, davet edilen kişinin Almanya'da kaldığı süre boyunca yaşam masrafları, sağlık hizmetleri ve olası sınır dışı edilme masrafları dahil olmak üzere tüm mali masraflarını karşılayacağını doğrular. Davet eden kişinin net geliri, bu yükümlülükleri karşılamak için yeterli olmalıdır. Verpflichtungserklärung'a ek olarak, serbest formatta yazılmış basit bir davet mektubu da gereklidir.

Almanya'daki Rusya Büyükelçiliği personeli aracılığıyla davetiye ile Alman ziyaretçi vizesi almak özel zorluklar barındırır. Bir davet mektubu faydalı olsa da, Almanya genellikle davet eden taraftan finansal desteği garanti eden bir Verpflichtungserklärung (VE, Taahhütname) talep eder. Büyükelçilik personeli, özel diplomatik statüleri nedeniyle Almanya'nın sıradan sakinleri olarak kabul edilmeyebilir, bu da bir VE düzenleme yeteneklerini karmaşıklaştırabilir. Finansal sponsor olarak hareket etme yetenekleri, özel iş sözleşmelerine ve bu sözleşmelerin bu tür taahhütlere izin verip vermediğine bağlıdır. Daha anlaşılır bir yaklaşım, VE'yi bir Almanya mukiminin düzenlemesi, büyükelçilikteki arkadaşların ise ayrı, resmi olmayan bir davet mektubu sağlamasıdır.

Almanya'da yaşayan bir ebeveyni ziyaret etmek için vize almak amacıyla genellikle şunları yapmanız gerekir: 1. Annenizden veya onun güvendiği bir arkadaşından, finansal taahhütleri de içerebilecek resmi bir davetiye alın. 2. Ülkenizdeki Alman konsolosluğunun kontrol listesine göre gerekli tüm belgeleri toplayın. 3. Belge teslimi için bir randevu oluşturun.

Alman vatandaşlığına sahip olmak, Rus ebeveynler için Schengen vize prosedürlerini otomatik olarak basitleştirmez. Temel faktör, davet edenin Almanya'daki resmi ve yeterli geliridir. Davet eden kişi, yerel Yabancılar Dairesi'nden (Ausländerbehörde) resmi bir taahhütname (Verpflichtungserklärung - VE) almalıdır. Alman vizesi ile Schengen bölgesi içinde seyahate izin verilse de, ana varış noktası ve ilk giriş noktası genellikle Almanya olmalıdır.

Rusya'dan arkadaşlarını misafir olarak Almanya'ya davet etmek için bir 'Verpflichtungserklärung' (resmi taahhüt/yükümlülük) düzenlenmesi gerekir. Bu belge, davet edilen misafirler için bir garanti görevi görür ve vize alma şanslarını önemli ölçüde artırır.

Bir Alman Verpflichtungserklärung (VE) belgesi genellikle Schengen bölgesinden ilk çıkıştan sonra geçersiz hale gelir. Sonraki seyahatler için yeni bir VE gerekebilir. Alternatif olarak, davet edilen kişi seyahatinin finansal sorumluluğunu üstlenirse, serbest biçimli bir davet mektubu kullanılabilir. Serbest biçimli bir davet mektubu şablonu genellikle Alman Büyükelçiliği'nin web sitesinde mevcuttur.

Schengen vizesine başvururken, orijinal davet mektubu (hem resmi hem de serbest formatlı) genellikle başvuru sahibine iade edilir. Konsolosluk/büyükelçilik sadece bir kopyasını saklar. Bu durum, başvuru sırasında veya iade edilen pasaportla birlikte geçerlidir.

Almanya vizesi için davet eden kişi, davet edilenin yaşam masraflarını karşılayan bir mali garanti (Verpflichtungserklärung) sunmalıdır. Bu önemli bir mali taahhüttür. Süreç, yerel Yabancılar Dairesi'ne (Ausländerbehörde) başvurmayı ve gelir kanıtı sunmayı içerir; tamamlanması birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebilir. Garantinin miktarı sabit değildir; yaşam maliyetine ve sosyal yardımlara bağlıdır. Söz konusu mali sorumluluk nedeniyle, davet eden ve edilen arasında yüksek düzeyde bir güven olması çok önemlidir.

Almanya'ya ebeveynleri davet etmek için resmi bir 'Verpflichtungserklärung' (resmi yükümlülük beyanı) almak mümkün değilse, ziyaretleri süresince masraflarını karşılamaya yetecek kadar paranın olduğunu gösteren banka hesap dökümleriyle birlikte gayri resmi bir davet mektubu denenebilir. Bu yöntemin kabul edileceği garanti edilmese de uygulanabilir bir alternatiftir. Başarısız olunması durumunda, kendi prosedürlerini içeren arkadaşlar veya tanıdıklar aracılığıyla 'Verpflichtungserklärung' alma olasılığını araştırmayı düşünebilirsiniz.

Almanya'ya ebeveynleri davet etmek için resmi bir 'Verpflichtungserklärung' (resmi yükümlülük beyanı) alınamıyorsa, bir alternatif de gayri resmi bir davet mektubu düzenlemektir. Bu mektup, Almanya'daki ev sahibinin, ziyaretçilerin konaklama süresince masraflarını karşılamaya yetecek fonlara sahip olduğunu gösteren banka dökümleriyle desteklenmelidir. 'Verpflichtungserklärung' gibi resmi bir zorunluluk olmasa da, bu yaklaşım bazen yetkililer tarafından kabul edilebilir.

Almanya'daki konuklar için resmi davet (VE), yerel Ausländerbehörde kurallarına bağlıdır. Genel kıstaslar: konuk başına aylık yaklaşık 2700 EUR net gelir veya bloke hesapta yaklaşık 3300 EUR. Gelir gereksinimleri, eyalete ve hane halkı büyüklüğüne göre önemli ölçüde değişir.

Bir Alman vatandaşını 3 aylık bir konaklama için Rusya'ya davet etmek için resmi bir davetiye gereklidir. Bu davetiye, Rusya'nın Gosuslugi (Devlet Hizmetleri) portalı aracılığıyla işleme konulabilir. Davetiye düzenlendikten sonra, Alman vatandaşı ilgili Rus konsolosluğuna veya büyükelçiliğine uygun vize için başvuruda bulunabilir.