متطلبات خطاب الدعوة

للحصول على تأشيرة ألمانية عن طريق دعوة، يمكن لشخص مقيم قانونياً في ألمانيا ولديه دخل كافٍ إصدار خطاب دعوة رسمي (Verpflichtungserklärung). تعمل هذه الوثيقة كضمان مالي وتضع المسؤولية على الداعي لفترة كبيرة (تصل إلى خمس سنوات). تتضمن العملية عادةً الاتصال بسلطة الأجانب المحلية (Ausländerbehörde)، وتحديد متطلبات الدخل، وتقديم إثبات الدخل، وانتظار الدعوة. تختلف أوقات المعالجة حسب الموقع.

خطاب الالتزام الرسمي (Verpflichtungserklärung) لتأشيرة شنغن الألمانية صالح لمدة 6 أشهر من تاريخ إصداره لتقديم طلب التأشيرة. عادة ما ينص على إقامة بحد أقصى 90 يوماً. خلال فترة صلاحيتها البالغة 6 أشهر، يمكن للمتقدمين التقدم للحصول على تأشيرة عدة مرات، بشرط التزامهم بقاعدة شنغن 90/180 يوماً. يوصى أيضاً بخطاب دعوة إضافي غير رسمي من المضيف، يحدد تواريخ السفر. يمكن أن يختلف الضمان المالي المطلوب (يورو يومياً) حسب المدينة أو المنطقة في ألمانيا.

بالنسبة لطلبات التأشيرة الألمانية، عند السفر بتأشيرة دخول متعدد سارية وخطاب دعوة، قد تكون نسخة أو مسح ضوئي للدعوة كافياً بدلاً من الأصل. في حين أن بعض المسؤولين قد يطلبون الأصول، إلا أنه غالباً ما يتم قبول النسخ الرقمية أو المصورة. يُنصح بتأكيد المتطلبات المحددة مع السلطات ذات الصلة مسبقاً لتجنب المضاعفات.

في ألمانيا، يمكن للمقيمين دعوة غير الأقارب عن طريق إصدار "خطاب التزام" (Verpflichtungserklärung). تؤكد هذه الوثيقة أن الداعي سيغطي جميع التكاليف المالية للشخص المدعو أثناء إقامته في ألمانيا، بما في ذلك نفقات المعيشة، الرعاية الصحية، وتكاليف الترحيل المحتملة. يجب أن يكون صافي دخل الداعي كافياً للوفاء بهذه الالتزامات. بالإضافة إلى (Verpflichtungserklärung)، مطلوب أيضاً خطاب دعوة بسيط مكتوب بصيغة حرة.

تطرح عملية الحصول على تأشيرة زيارة إلى ألمانيا بدعوة من موظف في السفارة الروسية في ألمانيا تحديات خاصة. فبينما تُعد رسالة الدعوة مفيدة، تطلب ألمانيا عادةً من الطرف الداعي تقديم "إقرار بالالتزام" (Verpflichtungserklärung - VE)، والذي يضمن الدعم المالي. وبسبب الوضع الدبلوماسي الخاص لموظفي السفارات، قد لا يُعتبرون من المقيمين العاديين في ألمانيا، مما قد يعقّد قدرتهم على إصدار هذا الإقرار. وتعتمد قدرتهم على العمل ككفلاء ماليين على عقود توظيفهم وما إذا كانت تسمح بمثل هذه الالتزامات. لذا، فإن النهج الأكثر وضوحاً هو قيام مقيم في ألمانيا بإصدار هذا الإقرار، بينما يمكن لأصدقاء السفارة تقديم رسالة دعوة غير رسمية منفصلة.

للحصول على تأشيرة لزيارة والدين يعيشان في ألمانيا، تحتاج عادةً إلى: 1. الحصول على دعوة رسمية من والدتك أو صديق موثوق لها، وقد تتضمن هذه الدعوة التزامات مالية. 2. جمع كافة المستندات المطلوبة وفقاً لقائمة التحقق الخاصة بالقنصلية الألمانية في بلدك. 3. حجز موعد لتقديم المستندات.

لا تضمن الجنسية الألمانية تبسيط إجراءات تأشيرة شنغن للآباء الروس تلقائياً. العامل الرئيسي هو الدخل الرسمي والكافي للداعي في ألمانيا. يجب على الداعي التقديم بطلب للحصول على "إقرار بالالتزام" (Verpflichtungserklärung - VE) من مكتب تسجيل الأجانب (Ausländerbehörde) المحلي. وعلى الرغم من أن السفر داخل منطقة شنغن مسموح به بموجب تأشيرة ألمانية، إلا أن الوجهة الرئيسية ونقطة الدخول الأولى يجب أن تكون ألمانيا عموماً.

لدعوة أصدقاء من روسيا إلى ألمانيا كضيوف، يجب إصدار "إقرار بالالتزام" (VE). تعمل هذه الوثيقة كضمان للضيوف المدعوين وتزيد بشكل كبير من فرصهم في الحصول على تأشيرة.

غالباً ما يصبح "إقرار الالتزام" الألماني (VE) غير صالح بعد المغادرة الأولى من منطقة شنغن. للرحلات اللاحقة، قد يتطلب الأمر إقراراً جديداً. بدلاً من ذلك، يمكن استخدام دعوة حرة إذا تحمل الشخص المدعو المسؤولية المالية لرحلته. عادة ما يتوفر نموذج للدعوة الحرة على الموقع الإلكتروني للسفارة الألمانية.

عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن، يتم عادةً إعادة خطاب الدعوة الأصلي (الرسمي وغير الرسمي) إلى مقدم الطلب، ولا تحتفظ القنصلية/السفارة إلا بنسخة منه. ينطبق هذا عند تقديم الطلب أو مع استعادة جواز السفر.

يجب على الشخص الداعي لتأشيرة ألمانية تقديم ضمان مالي (Verpflichtungserklärung) يغطي نفقات معيشة المدعو. هذا التزام مالي كبير. تتضمن العملية التقديم في سلطة الأجانب المحلية (Ausländerbehörde) وتقديم إثبات الدخل، وقد يستغرق ذلك من أسابيع إلى أشهر. مبلغ الضمان غير ثابت بل يعتمد على تكلفة المعيشة والمزايا الاجتماعية. الثقة العالية بين الداعي والمدعو ضرورية نظراً للمسؤولية المالية المترتبة.

إذا لم يكن من الممكن الحصول على 'إقرار التزام رسمي' (Verpflichtungserklärung) لدعوة الوالدين إلى ألمانيا، يمكن تجربة خطاب دعوة غير رسمي مصحوب بكشوف حسابات بنكية تُظهر وجود أموال كافية لتغطية نفقاتهم خلال الزيارة. على الرغم من أن هذه الطريقة غير مضمونة القبول، فهي بديل ممكن. إذا لم تنجح، فكر في استكشاف إمكانية الحصول على 'إقرار التزام' عبر الأصدقاء أو المعارف، وهو ما ينطوي على إجراءاته الخاصة.

إذا تعذر الحصول على 'إقرار التزام رسمي' (Verpflichtungserklärung) لدعوة الوالدين إلى ألمانيا، فالبديل هو إصدار خطاب دعوة غير رسمي. يجب أن يكون هذا الخطاب مدعوماً بكشوف حسابات بنكية من المضيف في ألمانيا، لإثبات وجود أموال كافية لتغطية نفقات الزوار خلال إقامتهم. ورغم أنها ليست إلزامية رسمياً مثل 'إقرار الالتزام'، إلا أن السلطات قد تقبل هذا النهج أحياناً.

تعتمد دعوة الضيوف رسمياً (VE) في ألمانيا على قواعد سلطة الأجانب (Ausländerbehörde) المحلية. المعايير العامة: دخل صافي شهري يبلغ حوالي 2700 يورو أو حوالي 3300 يورو في حساب محجوز لكل ضيف. تختلف متطلبات الدخل بشكل كبير حسب الولاية الاتحادية وحجم الأسرة.

لدعوة مواطن ألماني إلى روسيا لإقامة لمدة 3 أشهر، يلزم وجود دعوة رسمية. يمكن معالجة هذه الدعوة من خلال بوابة الخدمات الحكومية الروسية (Gosuslugi). بمجرد إصدار الدعوة، يمكن للمواطن الألماني التقدم بطلب للحصول على التأشيرة المناسبة في القنصلية أو السفارة الروسية ذات الصلة.