ข้อกำหนดของจดหมายเชิญ

ในการขอวีซ่าเยอรมันผ่านหนังสือเชิญ บุคคลที่พำนักอาศัยในเยอรมนีอย่างถูกกฎหมายและมีรายได้เพียงพอสามารถออกหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการ (Verpflichtungserklärung) ได้ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักประกันทางการเงินและให้ผู้เชิญรับผิดชอบผู้ได้รับเชิญเป็นระยะเวลาหนึ่ง (สูงสุดห้าปี) โดยปกติแล้วกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น (Ausländerbehörde) เพื่อตรวจสอบเกณฑ์รายได้ ส่งหลักฐานรายได้ และรอรับหนังสือเชิญ โดยระยะเวลาดำเนินการจะแตกต่างกันไปตามแต่ละพื้นที่

หนังสือรับรองภาระผูกพัน (Verpflichtungserklärung) สำหรับวีซ่าเชงเกนของเยอรมนีมีอายุ 6 เดือนนับจากวันที่ออกสำหรับการยื่นคำร้องขอวีซ่า โดยปกติจะระบุระยะเวลาพำนักสูงสุด 90 วัน ภายในอายุ 6 เดือนนี้ ผู้สมัครสามารถยื่นขอวีซ่าได้หลายครั้ง หากเป็นไปตามกฎเชงเกน 90/180 วัน แนะนำให้มีหนังสือเชิญแบบไม่เป็นทางการจากผู้เชิญซึ่งระบุวันเดินทางเพิ่มเติมด้วย หลักประกันทางการเงินที่จำเป็น (จำนวนยูโรต่อวัน) อาจแตกต่างกันไปตามเมืองหรือภูมิภาคในเยอรมนี

สำหรับการยื่นขอวีซ่าเยอรมัน เมื่อเดินทางพร้อมวีซ่าเข้าออกได้หลายครั้ง (multi-entry) ที่ยังไม่หมดอายุและมีหนังสือเชิญ สำเนาหรือไฟล์สแกนของหนังสือเชิญอาจเพียงพอแทนฉบับจริง แม้ว่าเจ้าหน้าที่บางคนอาจขอฉบับจริง แต่เวอร์ชันดิจิทัลหรือสำเนามักได้รับการยอมรับ แนะนำให้ยืนยันข้อกำหนดเฉพาะกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

ในเยอรมนี ผู้พำนักสามารถเชิญบุคคลที่ไม่ใช่ญาติได้โดยการออก 'Verpflichtungserklärung' (การประกาศข้อผูกมัด) เอกสารนี้ยืนยันว่าผู้เชิญจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางการเงินทั้งหมดสำหรับผู้ที่ได้รับเชิญในระหว่างการพำนักในเยอรมนี รวมถึงค่าครองชีพ การดูแลสุขภาพ และค่าใช้จ่ายในการส่งกลับประเทศที่อาจเกิดขึ้น รายได้สุทธิของผู้เชิญต้องเพียงพอที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้ นอกจาก Verpflichtungserklärung แล้ว ยังจำเป็นต้องมีหนังสือเชิญแบบเรียบง่ายที่เขียนในรูปแบบอิสระด้วย

การขอวีซ่าเยี่ยมเยียนเยอรมนีโดยอาศัยคำเชิญจากเจ้าหน้าที่สถานทูตรัสเซียในเยอรมนีมีข้อท้าทายเฉพาะตัว แม้ว่าจดหมายเชิญจะมีประโยชน์ แต่โดยปกติแล้วเยอรมนีต้องการหนังสือรับรองภาระผูกพัน (Verpflichtungserklärung หรือ VE) จากผู้เชิญเพื่อรับรองการสนับสนุนทางการเงิน เนื่องจากเจ้าหน้าที่สถานทูตมีสถานะทางการทูตพิเศษ จึงอาจไม่ถือว่าเป็นผู้อยู่อาศัยทั่วไปในเยอรมนี ซึ่งอาจทำให้การออกหนังสือ VE มีความซับซ้อน ความสามารถในการเป็นสปอนเซอร์ทางการเงินของพวกเขาขึ้นอยู่กับสัญญาจ้างงานเฉพาะและเงื่อนไขที่อนุญาตให้มีภาระผูกพันดังกล่าวหรือไม่ วิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่าคือการให้ผู้อยู่อาศัยในเยอรมนีเป็นผู้ดำเนินการออกหนังสือ VE ในขณะที่เพื่อนที่เป็นเจ้าหน้าที่สถานทูตสามารถจัดทำจดหมายเชิญแยกต่างหากแบบไม่เป็นทางการ

ในการขอวีซ่าเพื่อไปเยี่ยมพ่อแม่ที่อาศัยอยู่ในเยอรมนี โดยทั่วไปคุณต้อง: 1. ขอหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการจากแม่ของคุณหรือเพื่อนที่ไว้ใจได้ของท่าน ซึ่งอาจรวมถึงภาระผูกพันทางการเงิน 2. รวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดตามรายการตรวจสอบของสถานกงสุลเยอรมนีในประเทศของคุณ 3. นัดหมายวันยื่นเอกสาร

การถือสัญชาติเยอรมันไม่ได้ช่วยให้ขั้นตอนการขอวีซ่าเชงเก้นสำหรับพ่อแม่ชาวรัสเซียสะดวกขึ้นโดยอัตโนมัติ ปัจจัยสำคัญคือรายได้ที่เป็นทางการและเพียงพอของผู้เชิญในเยอรมนี ผู้เชิญต้องยื่นขอหนังสือรับรองภาระผูกพัน (Verpflichtungserklärung - VE) ที่สำนักงานทะเบียนชาวต่างชาติในท้องถิ่น (Ausländerbehörde) แม้ว่าจะได้รับอนุญาตให้เดินทางภายในเขตเชงเก้นด้วยวีซ่าเยอรมนี แต่จุดหมายปลายทางหลักและจุดแรกของการเข้าประเทศโดยทั่วไปควรเป็นเยอรมนี

ในการเชิญเพื่อนจากรัสเซียมาเยอรมนีในฐานะแขก จำเป็นต้องออก 'Verpflichtungserklärung' (หนังสือรับรองภาระผูกพันอย่างเป็นทางการ) เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักประกันสำหรับแขกที่ได้รับเชิญและเพิ่มโอกาสในการได้รับวีซ่าอย่างมาก

หนังสือรับรองภาระผูกพัน (VE) ของเยอรมนีมักจะหมดอายุหลังจากเดินทางออกจากเขตเชงเก้นเป็นครั้งแรก สำหรับการเดินทางครั้งถัดไป อาจจำเป็นต้องใช้ VE ฉบับใหม่ หรืออาจใช้หนังสือเชิญแบบเขียนเอง (Free-form invitation) หากผู้ได้รับเชิญรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางเอง โดยทั่วไปจะมีแบบฟอร์มหนังสือเชิญแบบเขียนเองให้บริการบนเว็บไซต์ของสถานทูตเยอรมนี

เมื่อยื่นขอวีซ่าเชงเก้น จดหมายเชิญฉบับจริง (ทั้งแบบทางการและแบบเขียนเอง) มักจะถูกส่งคืนให้ผู้สมัคร โดยสถานกงสุลหรือสถานทูตจะเก็บไว้เพียงสำเนาเท่านั้น ซึ่งจะเกิดขึ้นในขณะที่ยื่นเอกสารหรือตอนรับพาสปอร์ตคืน

ผู้เชิญสำหรับวีซ่าเยอรมนีต้องให้การรับรองทางการเงิน (Verpflichtungserklärung) เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำรงชีพของผู้ที่ได้รับเชิญ ซึ่งเป็นภาระผูกพันทางการเงินที่สำคัญ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการยื่นคำร้องที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น (Ausländerbehörde) โดยต้องแสดงหลักฐานรายได้ และอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน จำนวนเงินที่ค้ำประกันไม่ได้ถูกกำหนดตายตัว แต่ขึ้นอยู่กับค่าครองชีพและสวัสดิการสังคม ความไว้วางใจในระดับสูงระหว่างผู้เชิญและผู้ได้รับเชิญเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากภาระความรับผิดชอบทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

หากการขอเอกสาร 'Verpflichtungserklärung' (หนังสือรับรองภาระผูกพันอย่างเป็นทางการ) เพื่อเชิญพ่อแม่มาเยอรมนีทำได้ยาก อาจลองใช้จดหมายเชิญแบบไม่เป็นทางการพร้อมด้วยใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่แสดงว่ามีเงินเพียงพอสำหรับครอบคลุมค่าใช้จ่ายระหว่างการเยี่ยมเยียน แม้วิธีนี้จะไม่รับประกันว่าจะได้รับการยอมรับเสมอไป แต่ก็เป็นทางเลือกที่เป็นไปได้ หากไม่สำเร็จ อาจพิจารณาหาช่องทางขอ 'Verpflichtungserklärung' ผ่านเพื่อนหรือคนรู้จัก ซึ่งจะมีขั้นตอนเฉพาะของตนเอง

หากไม่สามารถขอเอกสาร 'Verpflichtungserklärung' (หนังสือรับรองภาระผูกพันอย่างเป็นทางการ) เพื่อเชิญพ่อแม่มาเยอรมนีได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการออกจดหมายเชิญแบบไม่เป็นทางการ โดยต้องแนบใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของผู้เชิญในเยอรมนีเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของผู้มาเยือนระหว่างที่พำนัก แม้จะไม่ใช่ข้อบังคับอย่างเป็นทางการเหมือนกับ 'Verpflichtungserklärung' แต่วิธีนี้ในบางครั้งก็ได้รับการยอมรับจากทางการ

การทำหนังสือรับรองทางการ (VE) สำหรับแขกในเยอรมนีขึ้นอยู่กับกฎของ Ausländerbehörde ในแต่ละพื้นที่ โดยเกณฑ์ทั่วไปคือมีรายได้สุทธิประมาณ 2,700 ยูโรต่อเดือน หรือ 3,300 ยูโรในบัญชีแบบจำกัดการถอน (Blocked Account) ต่อแขกหนึ่งคน ทั้งนี้ข้อกำหนดรายได้จะแตกต่างกันไปอย่างมากตามรัฐและขนาดครัวเรือน

ในการเชิญพลเมืองเยอรมันมาเยือนรัสเซียเป็นเวลา 3 เดือน จำเป็นต้องมีหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการ หนังสือเชิญนี้สามารถดำเนินการผ่านพอร์ทัล Gosuslugi (บริการของรัฐ) ของรัสเซีย เมื่อหนังสือเชิญออกแล้ว พลเมืองเยอรมันสามารถสมัครขอวีซ่าที่เหมาะสมที่สถานกงสุลหรือสถานทูตรัสเซียที่เกี่ยวข้องได้