กฎการแปลเอกสารราชการ

เอกสารทั้งหมดที่ส่งสำหรับการยื่นคำร้องขอวีซ่าสหราชอาณาจักรที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษ ต้องมาพร้อมกับคำแปลที่ได้รับการรับรองเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งรวมถึงการระบุคำยืนยันความถูกต้องที่ท้ายเอกสารที่แปลแต่ละฉบับ โดยระบุภาษาต้นทางและภาษาที่แปล

เอกสารประกอบทั้งหมดสำหรับคำร้องขอวีซ่าสหราชอาณาจักรต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ คำแปลที่ไม่เป็นทางการหรือเอกสารที่ไม่มีการรับรองที่เหมาะสมอาจไม่ได้รับการยอมรับ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการแปลอย่างถูกต้องและส่งมอบ

ถึงแม้เครื่องมือ AI จะช่วยในการแปลเอกสารสำหรับการขอวีซ่าสหราชอาณาจักรได้ แต่สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องนำคำแปลไปให้ผู้แปลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตรวจสอบและรับรอง คำแปลที่สร้างจาก AI อาจขาดความถูกต้องและไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่เป็นทางการ (เช่น ลายเซ็นของผู้แปลและการรับรอง) ที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองคาดหวัง หากใช้ AI ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายได้รับการตรวจสอบและรับรองโดยมืออาชีพแล้ว

สำหรับการขอวีซ่าสหราชอาณาจักร เอกสารที่แปลจะต้องมีรายละเอียดเฉพาะจากผู้แปล แม้แนวทางปฏิบัติที่เป็นทางการจะแนะนำให้ระบุชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อของผู้แปล แต่ประสบการณ์จริงชี้ให้เห็นว่าเพียงแค่มีคำประกาศท้ายเอกสารที่แปลก็น่าจะเพียงพอ คำประกาศนี้ควรระบุชื่อผู้แปล วันที่แปล และข้อมูลติดต่อ (หากมี) ผู้สมัครสามารถแปลเอกสารด้วยตนเองได้หากสามารถยืนยันได้ว่าตนเองเป็นผู้แปลจริง กุญแจสำคัญคือต้องสามารถยืนยันความถูกต้องของคำแปลได้หากเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองสอบถาม

สำหรับการขอวีซ่าท่องเที่ยวแบบ Standard Visitor Visa ของสหราชอาณาจักร ผู้สมัครสามารถแปลเอกสารด้วยตนเองและลงนามตามรูปแบบที่กำหนดได้ สามารถใช้เครื่องมือ AI ช่วยแปลได้แต่จำเป็นต้องตรวจสอบอย่างละเอียด สำหรับเอกสารอย่างหนังสือรับรองการทำงานหรือใบรับรอง ИП สำเนาสแกนที่มีตราประทับและลายเซ็นจริงมักเป็นที่ยอมรับ ส่วนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (KEP) ไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด สำหรับหลักฐานอสังหาริมทรัพย์ (EGRN) สามารถอัปโหลดไว้ในส่วน 'อื่นๆ' ของใบสมัครได้

Travelask ให้บริการทำเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมาย แปลเอกสาร และบริการ Apostille สำหรับเอกสารของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงบริการ Apostille สำหรับเอกสารการศึกษา ใบทะเบียนสมรส และเอกสารทางการอื่นๆ โดยทำได้ทั้งแบบที่มีและไม่มีหนังสือมอบอำนาจ นอกจากนี้ยังมีบริการรับรองเอกสารกงสุลสำหรับสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ กาตาร์ และประเทศอื่นๆ บริการติดตามเอกสาร (เช่น ใบรับรองประวัติอาชญากรรมภายใน 1 วัน) และบริการแปลภาษา 82 ภาษาพร้อมการรับรองโดยโนตารี บริการทั้งหมดสามารถทำจากระยะไกลได้โดยไม่ต้องเดินทางไปที่รัสเซียหรือกลุ่มประเทศ CIS ด้วยตนเอง และสามารถปรึกษาผ่านวิดีโอเบื้องต้นได้ฟรี

สำหรับการขอวีซ่าสหราชอาณาจักร เอกสารแปลไม่จำเป็นต้องประทับตราโนตารี เพียงแค่การแปลที่รับรองตนเองก็เพียงพอแล้ว ให้ระบุข้อความต่อไปนี้ที่ท้ายเอกสาร: 'ข้าพเจ้าขอรับรองว่าเอกสารฉบับนี้เป็นคำแปลที่ถูกต้องและแม่นยำของเอกสารต้นฉบับที่เป็นภาษารัสเซีย ชื่อเต็มของผู้แปล: [ชื่อ], ลายเซ็น: [ลายเซ็น], วันที่: [วันที่], ข้อมูลติดต่อ: [อีเมล/โทรศัพท์]' จากนั้นรวมไฟล์ต้นฉบับและไฟล์แปลเข้าด้วยกันเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

เมื่ออัปโหลดเอกสารประกอบสำหรับการขอวีซ่าสหราชอาณาจักร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการรวมเอกสารต้นฉบับและคำแปลเข้าด้วยกันเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว โดยวางหน้าแปลต่อจากหน้าต้นฉบับที่เกี่ยวข้องเพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่วีซ่า รูปแบบที่รวมเป็นไฟล์เดียวนี้นิยมใช้มากกว่าการแยกไฟล์เอกสารแต่ละชุด

เอกสารประกอบทั้งหมดสำหรับการยื่นขอวีซ่าสหราชอาณาจักรจะต้องเป็นภาษาอังกฤษ ให้ส่งเอกสารฉบับจริงพร้อมฉบับแปลรวมกันเป็นไฟล์ PDF ต่อหนึ่งเอกสาร สำหรับวีซ่าผู้เยี่ยมเยือนมาตรฐาน (Standard Visitor Visa) ไม่จำเป็นต้องได้รับการแปลโดยมืออาชีพหรือผ่านการรับรองเอกสารเสมอไป การแปลด้วยตนเองโดยมีการลงลายมือชื่อและวันที่ระบุไว้มักจะได้รับการยอมรับ