ขั้นตอนการลงทะเบียนการเดินทางเข้าประเทศออนไลน์

การกรอกบัตรขาเข้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น แม้ว่าจะมีบัตรที่เป็นกระดาษให้ที่สนามบิน แต่ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่จุดตรวจคนเข้าเมือง

นักท่องเที่ยวที่จะเดินทางเข้าญี่ปุ่นได้รับคำแนะนำให้ใช้พอร์ทัล 'Visit Japan Web' เพื่อลงทะเบียนข้อมูลตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรล่วงหน้า ระบบจะสร้างรหัส QR ซึ่งช่วยเร่งขั้นตอนการเข้าเมืองที่สนามบิน เนื่องจากแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษเริ่มหาได้ยากขึ้นบนเที่ยวบิน

หลังจากกรอกข้อมูลเข้าเมืองใน Visit Japan Web ครบถ้วน (รวมถึงข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการเดินทาง และรายละเอียดโรงแรม) ผู้ใช้ควรได้รับรหัส QR หากไม่มีรหัส QR แสดงว่ากรอกข้อมูลบางส่วนไม่ครบถ้วน ผู้ใช้ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกส่วนที่จำเป็น รวมถึง 'ประเด็นที่สาม' (รายละเอียดไม่ระบุแน่ชัดแต่จำเป็นสำหรับการยืนยัน) ได้รับการกรอกแล้วเพื่อให้ปุ่มยืนยันทำงานและสร้างรหัส QR ได้

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม Visit Japan Web สำหรับเที่ยวบินที่มีการต่อเครื่อง (เช่น มอสโกไปโอซาก้าโดยแวะพักที่เซี่ยงไฮ้) ให้ระบุเมืองที่เปลี่ยนเครื่อง (เซี่ยงไฮ้) เป็น 'จุดที่เดินทางออกจาก' และระบุหมายเลขเที่ยวบินที่เดินทางถึงญี่ปุ่น หากเกิดข้อผิดพลาด จะมีแบบฟอร์มกระดาษเตรียมไว้ให้ที่สนามบิน

เมื่อกรอกบัตรเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (คล้ายกับบัตรขาเข้าแบบกระดาษ) สำหรับการเข้าญี่ปุ่น หากการเดินทางของคุณมีการต่อเครื่อง คุณควรระบุรายละเอียดเที่ยวบินสำหรับเที่ยวบินที่มาถึงญี่ปุ่น ช่อง 'จุดที่เดินทางออกจาก' โดยทั่วไปหมายถึงต้นทางของเที่ยวบินที่คุณนั่งมาถึงญี่ปุ่น ไม่จำเป็นต้องเป็นจุดเริ่มต้นแรกหากคุณมีการแวะพัก ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้ภายในแอปพลิเคชันสำหรับคำแนะนำเฉพาะเจาะจง

ในการรับรหัส QR สำหรับการเข้าเมืองใน 'Visit Japan Web' ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลให้ครบทั้ง 3 ส่วน ได้แก่ ข้อมูลนักเดินทาง รายละเอียดเที่ยวบิน/การเดินทางเข้าประเทศ และใบสำแดงศุลกากร การข้ามขั้นตอนการสำแดงศุลกากรมักส่งผลให้รหัส QR ไม่ถูกสร้างขึ้นหรือกดใช้งานไม่ได้

การใช้บริการ Visit Japan Web พร้อมรหัส QR สามารถช่วยเร่งกระบวนการตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรเมื่อเดินทางถึงญี่ปุ่น ขอแนะนำให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงรายละเอียดการเดินทางและการจองโรงแรมล่วงหน้า หากยังไม่ได้จองโรงแรม ข้อมูลนี้สามารถเพิ่มภายหลังได้ เมื่อระบุเมืองต้นทางที่ไม่อยู่ในรายการ อาจจำเป็นต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเอง สำหรับเที่ยวบินที่มีการแวะพัก ให้ใช้หมายเลขเที่ยวบินที่เดินทางออกจากเมืองที่แวะพัก รหัส QR ที่สร้างขึ้นควรบันทึกไว้เพื่อใช้ที่สนามบิน โปรดทราบว่ารหัส QR นี้แยกจากรหัส QR สำหรับการยกเว้นภาษี (Tax-Free) ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้

นักท่องเที่ยวที่จะเดินทางเข้าญี่ปุ่นได้รับคำแนะนำให้ใช้พอร์ทัล 'Visit Japan Web' เพื่อสร้างรหัส QR สำหรับตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร สามารถลงทะเบียนสมาชิกในครอบครัวหลายคนภายใต้บัญชีหลักบัญชีเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน 'เพิ่มสมาชิกในครอบครัว' ที่ส่วนท้ายของขั้นตอนการลงทะเบียน การดำเนินการนี้ทางออนไลน์ช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการกรอกแบบฟอร์มกระดาษเมื่อเดินทางถึง

สำหรับการเข้าประเทศญี่ปุ่น ให้กรอกบัตรตรวจคนเข้าเมืองล่วงหน้าและถ่ายภาพให้ชัดเจน ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับการกรอกแบบฟอร์มการเดินทางเข้าประเทศในลำดับถัดไป ผู้โดยสารควรให้ความสำคัญกับการลงทะเบียนข้อมูลไบโอเมตริก (ภาพถ่าย/ลายนิ้วมือ) ที่ตู้คีออสก์เฉพาะทางก่อนเข้าแถวตรวจคนเข้าเมืองหลักเพื่อเร่งขั้นตอนการดำเนินงาน

ระบบ Visit Japan Web เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับขั้นตอนก่อนการเดินทาง แต่แบบฟอร์มกระดาษยังมีให้และสามารถกรอกได้ที่สนามบินเมื่อเดินทางถึง แม้ว่าการใช้ Visit Japan Web จะช่วยประหยัดเวลาได้ แต่บางคนมองว่าแบบฟอร์มที่สนามบินนั้นง่ายกว่าและมีคำถามน้อยกว่า