การดำเนินการและติดตามหนังสือเดินทาง

เวลารอคอยสำหรับหนังสือเดินทางรัสเซียในสถานกงสุลเฮลซิงกิมีนัยสำคัญ ผู้ใช้รายงานว่าการรอคิวใช้เวลาประมาณ 6–7 เดือนสำหรับลำดับที่ 1200-1400 การแจ้งเตือนการเชิญอาจให้เวลาเตรียมตัวสำหรับวันนัดหมายสั้นมาก ผู้สมัครที่พำนักอยู่นอกเฮลซิงกิควรเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาด้านลอจิสติกส์ในการเดินทางเนื่องจากการจัดตารางนาทีสุดท้าย

เมื่อยื่นขอหนังสือเดินทางไบโอเมตริกซ์ของรัสเซียผ่านสถานทูตรัสเซีย (เช่น ในฟินแลนด์) สถานะ 'เอกสารอยู่ระหว่างดำเนินการ' หรือ 'เสร็จสมบูรณ์ 80% เอกสารอยู่ระหว่างดำเนินการ' มักบ่งชี้ว่าหนังสือเดินทางถูกผลิตในรัสเซียแล้วและกำลังรอการจัดส่งไปยังสถานทูต ระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่การสมัครจนถึงการได้รับอาจอยู่ที่ประมาณ 3 เดือน ตัวอย่างเช่น การสมัครที่ยื่นในต้นเดือนสิงหาคม 2024 ได้รับในเดือนพฤศจิกายนของปีเดียวกัน

พลเมืองรัสเซียที่สมัครขอหนังสือเดินทางอายุ 10 ปีที่สถานกงสุลในเฮลซิงกิ ประเทศฟินแลนด์ ควรคาดหวังระยะเวลาดำเนินการที่ยาวนาน การสมัครที่ยื่นในเดือนพฤษภาคมต้องรอเกินสองเดือนพร้อมสถานะ 'เสร็จสมบูรณ์ 80%' ที่ไม่ชัดเจน คาดว่าไปรษณีย์ทางการทูตซึ่งรับผิดชอบในการจัดส่งจะมาถึงในช่วงปลายเดือนสิงหาคมถึงต้นเดือนกันยายนสำหรับผู้สมัครเหล่านั้น

ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม เบลเยียม ลักเซมเบิร์ก เนเธอร์แลนด์ และสวีเดน จะเลิกยอมรับหนังสือเดินทางระหว่างประเทศรัสเซียแบบห้าปี สิ่งนี้เพิ่มเข้าไปในรายชื่อ 11 ประเทศเดิม (ฟินแลนด์, ไอซ์แลนด์, เดนมาร์ก, เอสโตเนีย, ลัตเวีย, ลิทัวเนีย, โปแลนด์, เช็ก, ฝรั่งเศส, เยอรมนี, โรมาเนีย) ที่ไม่ยอมรับอยู่แล้ว สวีเดนให้ช่วงเปลี่ยนผ่านจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2026 สำหรับหนังสือเดินทางที่ไม่ใช่ไบโอเมตริกซ์หากวีซ่าเชงเก้นหรือใบอนุญาตพำนักในสหภาพยุโรป/เชงเก้นได้รับการออกให้ก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2026 เบลเยียม ลักเซมเบิร์ก และเนเธอร์แลนด์ไม่มีช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านดังกล่าว ข้อจำกัดเหล่านี้ใช้ทั้งกับการเข้าประเทศเหล่านี้และเที่ยวบินภายในเชงเก้น