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ヘルシンキ領事館でのロシアのパスポート発行待ち時間は非常に長いです。1200〜1400番台の順位で、手続きに約6〜7か月かかると報告されています。予約日の通知が直前になることもあります。ヘルシンキ以外に居住している申請者は、直前のスケジュールによる渡航上の物流課題に備えておく必要があります。
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ロシアの公館（例：フィンランド）を通じてロシアの生体認証パスポートを申請する際、「処理中」または「80%完了、処理中」というステータスは、多くの場合、パスポートがすでにロシアで製造され、公館への配送待ちであることを示しています。申請から受領までの処理時間は約3か月かかる可能性があります。例えば、2024年8月初旬に申請したものは、同年11月に受領されました。
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フィンランドのヘルシンキにある領事館で10年パスポートを申請するロシア市民は、長期の審査時間を覚悟する必要があります。5月に申請したものは2か月以上の待ち時間を経験しており、「80%完了」という曖昧なステータスとなっています。配送を担う外交郵便は、これらの申請者向けには8月下旬から9月上旬に到着する見込みです。
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10月1日から、ベルギー、ルクセンブルク、オランダ、スウェーデンは、ロシアの5年有効国際パスポートを認めなくなります。これにより、すでに受け入れを停止している11か国（フィンランド、アイスランド、デンマーク、エストニア、ラトビア、リトアニア、ポーランド、チェコ、フランス、ドイツ、ルーマニア）に加えられることになります。スウェーデンは、2026年10月1日以前にシェンゲンビザやEU/シェンゲン居住許可が発行されている場合に限り、非生体認証パスポートに対して2026年12月31日までの経過措置を設けています。ベルギー、ルクセンブルク、オランダにはそのような経過措置はありません。これらの制限は、各国への入国とシェンゲン圏内の飛行の両方に適用されます。