การติดตามสถานะและปัญหาความล่าช้าของวีซ่า

หลังจากได้รับหมายเลขติดตามวีซ่า (ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 2 เดือน) อาจต้องใช้เวลาสองสามวันกว่าที่สถานะการติดตามจะปรากฏบนแพลตฟอร์ม ibz หากหลังจากผ่านไปหลายวันระบบ ibz ยังแสดงข้อผิดพลาด อาจหมายถึงความล่าช้าในการอัปเดตระบบหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับหมายเลขติดตามนั้นเอง

สำหรับวีซ่าติดตามครอบครัวของเบลเยียม หากมีการขอเอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบแจ้งยอดจากธนาคารฉบับอัปเดตจากผู้สนับสนุน มักเป็นสัญญาณของความคืบหน้า โดยปกติผู้สมัครจะมีเวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ในการจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ เมื่อส่งแล้ว วีซ่าอาจได้รับการอนุมัติภายในประมาณสองสัปดาห์

สถานะการติดตามของ VFS Global มักไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ สำหรับการสมัครวีซ่าเบลเยียม ให้ตรวจสอบพอร์ทัลทางการของ IBZ (สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) เพื่อรับข้อมูลอัปเดตที่แม่นยำยิ่งขึ้น โปรดทราบว่าการแจ้งเตือนการอนุมัติวีซ่าไม่มีรูปแบบมาตรฐาน ผู้สมัครบางคนได้รับโทรศัพท์จากสถานทูต บางคนได้รับหนังสือเดินทางผ่านทางไปรษณีย์โดยไม่มีการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้า สถานะ 'พร้อมรับ' (Ready for collection) บน VFS มักยืนยันว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้ว แต่ไม่ได้ระบุผลการตัดสินใจเรื่องวีซ่า

การสอบถามข้อมูลล่วงหน้าไม่สามารถมีผลต่อสถานะการยื่นขอวีซ่าได้ ผู้สมัครจะต้องรอจนกว่าจะได้รับหนังสือเดินทางคืนที่ศูนย์รับยื่นวีซ่าหรือผ่านทางบริการจัดส่งเอกสาร โดยไม่ว่าสถานะออนไลน์จะอัปเดตอย่างไร ผู้สมัครจะไม่สามารถดำเนินการใดๆ ได้จนกว่าจะได้รับเอกสารตัวจริงคืน