O documento original com selo de assinatura reconhecida do proprietário, autenticado em 'cartório' (reconhecimento de firma), é geralmente preferido. Assinaturas digitais também são aceitas; é aconselhável ter uma cópia digital verificável (por exemplo, em um pen drive). Uma cópia digitalizada do contrato de aluguel geralmente não é suficiente para pedidos de VNE. Embora o 'comprovante de residência' seja frequentemente solicitado pelas autoridades e possa não estar listado explicitamente, ele é crucial. Em alguns casos, contas de serviços públicos (mesmo no nome do proprietário) podem ser aceitas. Se o comprovante de residência estiver faltando, a Polícia Federal pode conceder um período de 30 dias para fornecê-lo. Recomenda-se incluir cláusulas no contrato de aluguel estipulando que o proprietário fornecerá documentos autenticados ou outras provas de residência necessárias dentro de um prazo razoável (por exemplo, 5 dias úteis).
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