ブラジルの居住許可（VNE）には、居住証明として賃貸契約書が必要です。所有者の直筆サイン入りスタンプがあり、公証人役場（'cartório'、署名確認）で認証された原本が一般的に好まれます。デジタル署名も受け入れられますが、確認可能なデジタルコピー（フラッシュドライブなど）を持つことをお勧めします。賃貸契約書のスキャンコピーは、通常VNE申請には不十分です。当局から '居住証明'（comprovante de residência）が頻繁に求められますが、これは明示的にリストされていない場合でも重要です。場合によっては、公共料金の領収書（所有者名義であっても）が認められることもあります。もし居住証明がない場合、連邦警察が30日間の提供猶予期間を設けることがあります。賃貸契約書には、家主が公証済みの書類やその他の必要な居住証明を合理的な期間（例：5営業日以内）内に提供するという条項を含めることをお勧めします。
ブラジルで永住権を申請する際に、ブラジル国籍を持つ子供の経済的扶養を証明する場合、'Documentos que comprovem a dependência econômica, quando for o caso - UF'（経済的扶養を証明する書類 - 州）と「記入済み申告書（あなたのブラジル人の子供が経済的に依存しているという情報を含むもの）」という2つの特定の書類が必要になることがあります。両方の書類に記入が必要かどうかを確認する必要があります。
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ブラジルにおいて、「Declaração de Residência」（居住証明宣言）は行政手続きで一般的な書類です。これは特定の住所に居住していることを示す公的な書簡で、通常は申告者が署名します。公的機関や銀行に対して法的に有効にするためには、多くの場合「Cartório」（公証役場）での公証が必要です。