書類の認証と承認

シェンゲンビザ申請にあたり、ロシア市民はロシア年金基金（SFR）システムの電子的な就労履歴書を提出しなければならず、紙の労働手帳は認められません。この書類は、ほとんどのシェンゲン加盟国において18歳以上の個人に必須です。この証明書はGosuslugiポータルサイト、またはSFR/MFCのオフィスで取得可能です。紙の労働手帳は、原則として主要な就労証明としては認められず、稀に補助的な証拠としてのみ使用できる場合があります。唯一の例外は、すべての就労が電子記録導入（2019年頃）以前に行われ、データがSFRシステムに移行されていない場合です。その場合、紙の労働手帳、追加の証明書、または勤続年数（стаж）/年金の証明が使用できる可能性があります。

チェコ共和国では、特定の単純な公証業務において、「CzechPoint」による認証マーク（úředně ověřený）は、従来の公証人による「公証済み（notářsky ověřený）」スタンプと法的に同等の効力を持ちます。これは署名や書類の認証に適用されます。

2024年後半にチェコに入国したロシア市民が、トルコを経由してロシアへ帰国しようとした際、プラハ空港で拘束されました。その人物は移民局に制止され、携帯電話を押収され、2日間拘束されました。拘束の正確な理由は不明で、ロシア市民は2022年以降就労ビザを取得できず、その人物の滞在もこの制限以降に始まっていたため、不法滞在や不法就労が疑われたのではないかと推測されています。本人は合法的な滞在（ビザや居住許可を所持していた可能性があるが、詳細は不明）を主張していましたが、出国に必要な書類がシステム上で紛失していたことが判明しました。結局、出国書類が再処理された後に釈放されました。この事例は、書類処理の問題、当局との意思疎通の欠如、特に言語の壁がある場合に外国人居住者が直面する困難を浮き彫りにしています。

チェコ共和国におけるウズベキスタンの卒業証明書（attestat o srednem obrazovanii）のノストリフィカチェ（学歴承認）には、ロシアとの協定と同様に、チェコとウズベキスタンの二国間協定によりアポスティーユは不要です。公証された翻訳のみが必要です。これは協定の第13条に基づいています。大学によっては、主要な証明書とは別に、履修科目数や時間数が詳細に記載された書類を求める場合があります。もしその書類が取得できず、発行元の学校からも入手できない場合（学校が閉鎖されている、または渡航が困難な場合など）、大学側の要件次第では致命的な欠陥にはならないこともあります。