Vérification et reconnaissance des documents

Pour les demandes de visa Schengen, les citoyens russes doivent fournir un extrait électronique de l'historique d'emploi provenant du système du Fonds social de Russie (SFR), et non un livret de travail papier. Ce document est obligatoire pour les personnes de plus de 18 ans pour la plupart des pays Schengen. L'extrait peut être obtenu via le portail Gosuslugi ou dans les bureaux du SFR/MFC. Un livret de travail papier n'est généralement pas accepté comme preuve principale d'emploi et ne peut servir que de preuve supplémentaire dans de rares cas. Une exception s'applique si tout l'emploi a eu lieu avant l'introduction des dossiers électroniques (vers 2019) et que les données n'ont pas été transférées au système SFR. Dans de tels scénarios, des livrets de travail papier, des certificats supplémentaires ou une preuve de "стаж"/retraite peuvent être utilisés.

En Tchéquie, pour certains actes notariés simples, une marque de vérification CzechPoint (úředně ověřený) est légalement équivalente à un cachet « certifié notarié » (notářsky ověřený) d'un notaire traditionnel. Cela s'applique à la vérification des signatures et des documents.

Un citoyen russe résidant en Tchéquie (arrivé fin 2024) a été détenu à l'aéroport de Prague alors qu'il tentait de partir pour la Turquie puis la Russie. L'individu a été arrêté par les services de migration, son téléphone a été confisqué et il a été détenu pendant deux jours. Les motifs exacts de la détention n'étaient pas clairs, les premières spéculations pointant vers un séjour ou un travail illégal, car les citoyens russes ne peuvent plus obtenir de visas de travail depuis 2022 et le séjour de l'individu a commencé après cette restriction. Malgré la prétention de l'individu à un séjour légal (peut-être avec un visa ou un permis de séjour, bien que les détails aient été débattus), il a été découvert que la documentation pour son départ avait été perdue dans le système. L'individu a finalement été relâché après que ses documents de départ ont été retraités. Cette affaire met en évidence des problèmes potentiels avec le traitement de la documentation, des ruptures de communication avec les autorités et les défis rencontrés par les ressortissants étrangers pour naviguer dans les procédures de migration, surtout en cas de barrières linguistiques.

Pour la nostrification d'un certificat scolaire ouzbek (attestat o srednem obrazovanii) en République tchèque, une apostille n'est PAS requise en raison d'un accord bilatéral entre la République tchèque et l'Ouzbékistan, similaire à l'accord avec la Russie. Seule une traduction certifiée est nécessaire. Ceci est basé sur l'article 13 de l'accord. Certaines universités peuvent également exiger un document détaillant les heures de cours, qui pourrait être séparé du certificat principal. Si ce document n'est pas disponible et ne peut être obtenu auprès de l'école émettrice (surtout si elle est fermée ou si le voyage est difficile), cela peut ne pas être un obstacle rédhibitoire selon les exigences de l'université.