Solitamente, un set di documenti finanziari da parte dello sponsor è sufficiente, a patto che copra le spese per tutte le persone sponsorizzate. È preferibile compilare i moduli di domanda stampandoli per una maggiore chiarezza, piuttosto che scriverli a mano. Se i piani di viaggio (biglietti, prenotazioni alberghiere) cambiano dopo aver presentato la domanda di visto, è consigliabile informare il consolato per iscritto. Sebbene l'assicurazione russa possa essere accettata in alcuni casi, per determinati paesi Schengen come la Germania, si raccomanda una polizza assicurativa fornita da un ente europeo. I richiedenti dovrebbero inoltre essere consapevoli che, se viaggiano attraverso paesi non Schengen (ad es. la Turchia) durante il tragitto da o verso l'area Schengen, potrebbe essere necessaria o consigliabile un'assicurazione di viaggio separata per tali paesi di transito.
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