Un jeu de documents financiers du sponsor suffit généralement, à condition qu'il couvre les dépenses de toutes les personnes sponsorisées. Il est préférable d'imprimer les formulaires de demande pour plus de clarté plutôt que de les remplir à la main. Si les projets de voyage (billets, réservations d'hôtel) changent après le dépôt de la demande de visa, il est conseillé d'en informer le consulat par écrit. Bien que l'assurance russe puisse être acceptée dans certains cas, pour certains pays de l'espace Schengen comme l'Allemagne, une police d'assurance d'un prestataire européen est recommandée. Les demandeurs doivent également savoir que s'ils transitent par des pays non membres de l'espace Schengen (par exemple, la Turquie) lors de leur voyage vers ou depuis la zone Schengen, une assurance voyage distincte pour ces pays de transit peut être nécessaire ou recommandée.
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