แนวทางการทำหนังสือเชิญ

เมื่อยื่นคำร้องขอวีซ่าออสเตรียโดยอาศัยคำเชิญจากบุตรที่กำลังศึกษาอยู่ (คำเชิญ EVE/การรับประกันทางการเงิน) โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบอนุญาตพำนัก (VНЖ) ของบุตรมีอายุครอบคลุมตลอดระยะเวลาที่เชิญ หากใบ VNH ของบุตรใกล้หมดอายุ แนะนำให้ใช้ฉบับที่ต่ออายุแล้วในการยื่นคำร้องเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธ ความสามารถทางการเงินของนักเรียนซึ่งสนับสนุนด้วยเงินออมในธนาคารอาจเป็นปัจจัยหนึ่ง แต่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับตำรวจ ซึ่งจะเป็นผู้ประเมินรายได้และค่าครองชีพของนักเรียน ส่วนที่พักของผู้สมัคร (เช่น การจองโรงแรม) อาจระบุไว้ในคำเชิญ

ข้อกำหนดวีซ่าเชงเกนสำหรับประเทศออสเตรีย: คำเชิญแบบไม่เป็นทางการที่เขียนด้วยลายมือจากญาติที่เป็นนักเรียนอายุ 18 ปีขึ้นไปสามารถใช้ได้ เอกสารประกอบควรมีจดหมายแนะนำตัวฉบับละเอียดที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการมาเยือนและหลักฐานการสนับสนุน/ฐานะทางการเงิน

ในการออกคำเชิญอย่างเป็นทางการ (Elektronische Verpflichtungserklärung - EVE) สำหรับวีซ่าออสเตรียประเภท C ผู้เชิญต้อง: 1. จองคิวนัดหมายออนไลน์กับ Fremdenpolizei 2. แสดงหลักฐานรายได้เป็นสลิปเงินเดือนออสเตรีย (Lohnzettel) ล่าสุด 3 ฉบับ 3. กรอกแบบฟอร์มคำร้องร่วมกับเจ้าหน้าที่เพื่อรับหมายเลข EVE ID 4. แจ้งหมายเลข ID ให้ผู้รับเชิญทราบ โดยผู้รับเชิญต้องรออย่างน้อย 48 ชั่วโมงก่อนยื่นคำร้องที่ VFS เพื่อให้มั่นใจว่าหมายเลข EVE ได้รับการซิงโครไนซ์ในฐานข้อมูลของสถานทูตแล้ว

สำหรับการยื่นคำร้องขอวีซ่าออสเตรียโดยอาศัยคำเชิญ หมายเลข EVE (Elektronische Verpflichtungserklärung - หนังสือรับรองภาระผูกพันอิเล็กทรอนิกส์) มักจะต้องระบุในส่วนที่ 24 และ/หรือ 31 ของแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า ซึ่งส่วนเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับ 'วัตถุประสงค์ของการเดินทาง' หรือ 'รายละเอียดของผู้เชิญ'

EVE (Elektronische Verpflichtungserklärung) คือการรับประกันทางการเงินอย่างเป็นทางการสำหรับผู้มาเยือนในออสเตรีย ซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายของรัฐทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายในการส่งกลับประเทศ ค่ารักษาพยาบาล และการสนับสนุนทางสังคม หน่วยงานออสเตรียจะตรวจสอบความสามารถทางการเงินของผู้เชิญโดยรวมรายได้ครัวเรือนและหักค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด (ค่าเช่า ค่าสมาชิก ภาษี) ผู้สมัครที่มีสัญชาติออสเตรียจะพบอุปสรรคทางราชการน้อยกว่าผู้ที่มีใบอนุญาตพำนัก (Aufenthaltstitel)

สำหรับการยื่นคำร้องขอวีซ่าออสเตรียโดยอาศัยคำเชิญส่วนตัว (EVE): 1. ระบุ 'เยี่ยมเพื่อนที่พำนักใน [เมือง]' ในช่องที่ 24 ของแบบฟอร์มคำร้อง 2. แนบสำเนาหน้าแรกของหนังสือเชิญ 3. โดยทั่วไปวีซ่าจะออกให้ตรงกับวันที่เดินทาง (การจองเที่ยวบิน/โรงแรม) หรือระยะเวลาตามคำเชิญ โดยมักจะมีช่วงเวลาที่วีซ่ามีผล 3 เดือน 4. ใบจองที่พักถือเป็นหลักฐานการเดินทางที่เพียงพอ

วีซ่าผู้มาเยือนออสเตรียแบบเข้าครั้งเดียว (EVE) ที่ยื่นคำร้องโดยใช้คำเชิญจากพลเมืองออสเตรีย ได้รับการอนุมัติให้มีอายุตามระยะเวลาที่ขอไว้พอดีคือหนึ่งเดือน ซึ่งถือเป็นตัวอย่างของการออกวีซ่าที่ตรงกับระยะเวลาที่ร้องขอสำหรับการยื่นคำร้อง EVE

ผู้สมัครขอวีซ่าออสเตรียสามารถจองคิวนัดหมายด้วยตนเองได้ ระยะเวลาดำเนินการโดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 2 ถึง 4 สัปดาห์ ข้อกำหนดสำคัญคือต้องมีคำเชิญอย่างเป็นทางการ (eVE) ทั้งนี้อาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมหลังจากยื่นคำร้องไปแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอาจสอบถามรายละเอียดการเดินทางเมื่อเดินทางถึง แม้ว่าจะไม่ได้ตรวจสอบตั๋วเครื่องบินตัวจริงเสมอไปก็ตาม

ในขณะที่จดหมายเชิญแบบทั่วไปอาจเพียงพอสำหรับการสมัครบางประเภท แต่ปัจจุบันการใช้ EVE (Elektronische Verpflichtungserklärung) ของออสเตรียมีความจำเป็นมากขึ้นเรื่อยๆ ผู้สมัครควรให้ความสำคัญกับการเตรียม EVE จากผู้เชิญในออสเตรียเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินการหรือการปฏิเสธวีซ่า โดย EVE จะออกให้โดยสถานีตำรวจท้องที่ตามคำร้องขอของผู้เชิญ