หนังสือเชิญและหนังสือรับรองการเป็นสปอนเซอร์

ขั้นตอนการทำหนังสือมอบอำนาจ (PoA) ทางกงสุลในออสเตรีย: 1. การจองคิวผ่านเว็บไซต์กงสุลอย่างเป็นทางการใช้เวลา 2-3 เดือน 2. ผู้ร้องขอต้องร่างข้อความในหนังสือมอบอำนาจด้วยตนเอง 3. 'Udoctoverenie ravnoznachnosti' (การรับรองความเท่าเทียม) เป็นบริการสำคัญที่อนุญาตให้กงสุลส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร (Notary) ของรัสเซียเพื่อให้พิมพ์/รับเอกสารได้ภายในวันเดียวกัน 4. เตรียมใจรับความเสี่ยงที่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารของรัสเซียอาจปฏิเสธหากถ้อยคำในหนังสือมอบอำนาจไม่ชัดเจน ควรสอบถามข้อกำหนดจากผู้รับเอกสารล่วงหน้า

คำเชิญอย่างเป็นทางการสำหรับออสเตรีย (EVE - Elektronische Verpflichtungserklärung) คือการรับประกันทางการเงินที่ยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น (Fremdenpolizeibehörde) ซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมด รวมถึงค่ารักษาพยาบาลและการส่งกลับประเทศ คำเชิญแบบไม่เป็นทางการที่เขียนด้วยลายมือก็มีอยู่จริงแต่มีน้ำหนักน้อยกว่ามาก อาจใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้สมัครพิสูจน์ฐานะทางการเงินของตนเองได้ด้วยรายการเดินบัญชีธนาคาร โดยทั่วไป EVE ถือเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับหลักฐานการสนับสนุนที่น่าเชื่อถือ

สำหรับคำเชิญ EVE ในออสเตรีย: หากออกให้แก่บุคคล มักจะได้รับการอนุมัติทันที (ภายใน 1.5-2 ชั่วโมง) หากออกโดยองค์กร (เช่น โรงเรียน) อาจมีความล่าช้าในการที่ผู้เชิญจะได้รับรหัส ระบบของสถานทูตอาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงในการลงทะเบียนหมายเลข EVE

EVE (Eingangs-Verpflichtungserklärung) ในออสเตรียคือเอกสารทางการที่ผู้สนับสนุนรับประกันว่าจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพำนักของผู้มาเยือน รวมถึงค่าที่พัก ค่ารักษาพยาบาล และค่าใช้จ่ายในการส่งกลับประเทศ นี่เป็นเอกสารทางการและไม่สามารถกรอกด้วยลายมือได้ ต้องกรอกทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการลงทะเบียนกับตำรวจเท่านั้น

สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตพำนัก (Aufenthaltstitel) ในออสเตรีย โดยทั่วไปจดหมายรับรองการสนับสนุน (Haftungserklärung) จำเป็นต้องได้รับการรับรองเอกสารเพื่อให้มีผลผูกพันทางกฎหมายและเป็นที่ยอมรับของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง (MA 35 หรือหน่วยงานท้องถิ่นที่เทียบเท่า)

สำหรับการยื่นขอคำเชิญ 'eve' อิเล็กทรอนิกส์ต่อตำรวจในออสเตรีย ผู้สมัครอาจถูกขอหลักฐานที่อยู่ 'ที่ออกไม่เกิน 3 เดือน' ข้อกำหนดเฉพาะนี้ (ต้องไม่เก่าเกิน 3 เดือน) มักหมายถึง `Grundbuchauszug` (ทะเบียนที่ดิน) สำหรับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของในปัจจุบัน สำหรับผู้เช่า สัญญาเช่า (แม้จะเป็นฉบับเก่า) ก็มักจะยอมรับได้ โดยอาจต้องแนบบิลค่าสาธารณูปโภคหรือใบเสร็จค่าเช่าล่าสุด (เช่น ของ 3 เดือนที่ผ่านมา) เพื่อพิสูจน์การพำนักอย่างต่อเนื่อง ตัวสัญญาเช่าเองไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่เพิ่งออกภายใน 3 เดือน