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Il passaporto di un viaggiatore, contenente un visto giapponese valido, è stato leggermente danneggiato dall'acqua (un vaso ci è caduto sopra). Tutti i dati, compresi i timbri del visto, sono leggibili. Valuta la probabilità che il passaporto e il visto vengano accettati per viaggiare in Giappone e consiglia se siano necessarie misure di emergenza (come il rilascio di un nuovo passaporto/visto).

È accettabile utilizzare un passaporto di vecchio stile da 5 o 10 anni per una richiesta di visto giapponese, a condizione che rimanga valido per almeno sei mesi dalla data della domanda. Questa è una pratica comune e i richiedenti con tali passaporti hanno presentato con successo le loro domande.

I passaporti RF (validità 5 anni) potrebbero non essere riconosciuti dagli scanner dell'immigrazione giapponese. In caso di mancata scansione, potrebbero essere necessari moduli di inserimento manuale. Alcuni viaggiatori hanno utilizzato con successo i codici QR per l'ingresso anche se il loro passaporto non poteva essere scansionato, ma ciò non è garantito.

Il tempo medio di elaborazione dei documenti in Giappone può arrivare fino a una settimana. Questa è una stima generale e i tempi di elaborazione effettivi possono variare a seconda del documento specifico e del volume di richieste.

Quando si richiede un visto giapponese, i certificati ufficiali (lavoro, estratti conto bancari) dei richiedenti russi sono generalmente accettati in russo; la traduzione in inglese non è solitamente richiesta per le normali presentazioni al centro visti di Mosca. Quando si fa domanda come famiglia, prepara due serie di documenti (una per richiedente), anche se tutti sono elencati nello stesso piano di viaggio.

Per le domande di visto giapponese, i documenti ufficiali come i certificati di lavoro e i certificati di nascita generalmente non richiedono la traduzione in inglese. Di solito possono essere presentati nella loro lingua originale.

Quando si viaggia in Giappone con i nonni, è necessaria una procura autenticata da parte dei genitori in russo per la partenza dalla Russia se i genitori non accompagnano il minore. Tuttavia, per la richiesta del visto giapponese stesso, questo documento specifico potrebbe non essere necessario se il bambino è accompagnato dai tutori legali. Si consiglia di verificare i requisiti specifici dell'ambasciata o del consolato giapponese nel paese di residenza del richiedente.

Quando utilizzi Visit Japan Web, la registrazione dei minori richiede un'attenzione particolare alle impostazioni iniziali. Gli utenti non dovrebbero presumere che i bambini siano automaticamente collegati al codice QR dell'adulto. Per ottenere codici QR individuali per ogni membro della famiglia, assicurati che tutti i dipendenti siano aggiunti all'interno dell'account dell'adulto e selezionati prima di generare i codici. Se il sistema non visualizza più codici, spesso si tratta di un problema di configurazione all'inizio del modulo di registrazione.

Sebbene non strettamente obbligatorio, è consigliabile avere copie stampate della propria assicurazione di viaggio, prenotazioni alberghiere e biglietti di partenza quando si entra in Giappone per comodità. Un piano di soggiorno non è generalmente richiesto e le prenotazioni alberghiere possono essere mostrate sul telefono. Evita di attaccare adesivi sul passaporto.

Il servizio postale diretto dal Giappone alla Russia è sospeso. Una soluzione alternativa prevede l'uso della 'Bielorussia' come paese di destinazione sull'etichetta, mantenendo l'indirizzo e il codice postale russi reali; il servizio postale bielorusso poi lo instrada verso la Russia. Il successo non è garantito.

Per le richieste di visto giapponese, si raccomanda generalmente di acquistare un'assicurazione di viaggio che copra le spese mediche e il rimpatrio. Sebbene non sempre esplicitamente indicato come obbligatorio per tutti i tipi di visto, avere un'assicurazione di viaggio completa rafforza la domanda e fornisce sicurezza durante il viaggio. Assicurati che la polizza soddisfi i requisiti minimi di copertura specificati dall'ambasciata o dal consolato giapponese.