Conformità aziendale e reporting

Ai sensi della legge sulle società indonesiane (UU PT No.40/2007), i mandati di direttori e commissari sono limitati a 5 anni. Le società che non rinnovano le nomine del consiglio di amministrazione subiscono blocchi automatici dal Ministero della Giustizia e dei Diritti Umani (AHU). La non conformità comporta la responsabilità personale per il direttore e l'accesso limitato ai conti aziendali.

L'Indonesia sta passando dal KBLI 2020 al KBLI 2025. La transizione deve essere completata entro il 18 giugno 2026. Le entità PT PMA devono verificare i propri codici, poiché i codici suddivisi potrebbero far scattare nuovi requisiti di investimento o imporre modifiche allo statuto.

Nel maggio 2026, le autorità indonesiane dovrebbero condurre audit amministrativi sul campo delle società PT PMA (di proprietà straniera) a Bali. L'audit mira alla verifica dei dati aziendali, inclusi indirizzi aziendali, attività commerciali esatte, fatturati finanziari e investimenti fisici. Le aziende devono assicurarsi che tutta la documentazione aziendale, le licenze attive e le sedi registrate corrispondano esattamente alle loro operazioni quotidiane per evitare sanzioni.

Dal 1° giugno 2026, tutte le società indonesiane (PT) devono presentare un rapporto annuale al Ministero della Giustizia tramite il sistema SABH/AHU. Il termine per l'anno finanziario 2025 è il 30 giugno 2026. La non conformità comporta avvertimenti scritti e la potenziale sospensione dell'accesso al sistema AHU, impedendo modifiche alla struttura aziendale o ai direttori. I requisiti includono bilanci, rapporti sulle attività, rapporti sulla CSR (settore delle risorse), rapporti di vigilanza e dati sugli stipendi di direttori/commissari.

Il termine per la presentazione del rapporto aziendale annuale per le PT (Perseroan Terbatas) in Indonesia era il 30 giugno. Le sanzioni per la presentazione tardiva saranno applicate a partire da novembre 2026. Il processo di preparazione richiede solitamente 3-4 settimane, coinvolgendo la raccolta di documenti, assemblee degli azionisti, notarizzazione e presentazione tramite SABH. Tutte le PT sono tenute a presentare questo rapporto, anche quelle senza attività nell'anno di riferimento. La mancata conformità può portare al blocco dell'accesso al sistema da parte di SABH. I costi variano da 11.000.000 IDR (senza audit obbligatorio) a 13.000.000 IDR (inclusi i costi dell'audit obbligatorio).

Tutte le società PT in Indonesia devono presentare un rapporto annuale (Laporan Tahunan). Il termine per il periodo di riferimento 2025 era il 30 giugno 2026, con sanzioni applicabili da novembre 2026. La mancata conformità dopo gli avvertimenti può portare al blocco dell'accesso al sistema AHU, ostacolando eventuali cambiamenti aziendali. La preparazione richiede 3-4 settimane (incluse assemblee degli azionisti e deposito notarile tramite SABH). Costi: ~11.000.000 IDR (senza audit) o ~13.000.000 IDR più spese di audit (con audit).