Presentazione documenti presso VFS Global: come funziona davvero in Bulgaria — di prima mano

La disponibilità dei documenti è stata aggiornata sul sito web del Centro Visti il 9 giugno, con la presentazione effettiva al consolato avvenuta il 27 aprile. Hanno ricevuto visti per ingresso singolo validi per 30 giorni, corrispondenti ai loro biglietti aerei e al soggiorno pianificato di 15 giorni. Le notifiche SMS a pagamento non sono state ricevute.

I tempi di elaborazione possono estendersi fino a 45 giorni, ulteriormente prolungati dalle festività nazionali. Una soluzione individuata dai richiedenti è inviare un'email al Consolato bulgaro a Mosca (ad esempio, consular.moscow.bg) richiedendo un appuntamento per la sala premium del centro VFS Global. Questa interazione via email può portare a un "invito" che funge da slot per l'appuntamento, sebbene a volte venga applicata una commissione di priorità aggiuntiva. I documenti richiesti possono includere un estratto del libretto di lavoro elettronico, anche per imprenditori o familiari a carico adulti. Le richieste dirette al consolato sono principalmente per visti D; le domande di visto C vengono elaborate tramite i centri VFS Global. Quando invii un'email per un appuntamento, includi il tuo nome completo come appare nel passaporto internazionale.

Le domande presentate il 27 aprile erano pronte entro il 10 giugno, mentre quelle presentate il 22 aprile erano ancora in attesa. I richiedenti dovrebbero controllare il loro stato online, poiché le notifiche SMS non vengono inviate in modo costante. Alcuni individui segnalano lunghi tempi di attesa anche con appuntamenti 'VIP'. Quando si compila il modulo di domanda, si consiglia di specificare il paese ('Russia') piuttosto che solo 'MVD'.

Il monitoraggio dello stato sul sito web di VFS Global è soggetto a errori; gli utenti riferiscono successo cambiando browser, dispositivi o aggiornando finché il sistema non risponde. Le politiche di notifica SMS variano in base alla regione (ad esempio, tra i centri di San Pietroburgo e Mosca) e non sono sempre affidabili.

Nei casi in cui non si riceva alcuna e-mail di cancellazione, ma si venga informati che lo slot non è valido, è consigliabile monitorare regolarmente la propria e-mail per eventuali aggiornamenti. Contattare il centro visti via telefono o e-mail può fornire ulteriori chiarimenti, sebbene le informazioni potrebbero essere limitate.

La procedura standard non consente tempi di elaborazione più rapidi rispetto ai servizi offerti dalle agenzie. Per richieste relative al visto D, utilizzate l'indirizzo email ufficiale presente sul sito dell'ambasciata invece dello sportello informazioni generale.

Strategia raccomandata: contattare ripetutamente e costantemente il centro visti via e-mail (infomosbul.com o infospbbul.com). Le cancellazioni sono la fonte principale per slot anticipati. Il tempo di elaborazione previsto è attualmente di 40-50 giorni.

Gli appuntamenti esistenti sono in fase di riprogrammazione. È incerto se il rilascio di passaporti/visti continuerà durante questo periodo. Si consiglia ai viaggiatori di contattare il Centro Visti via email per le informazioni più recenti.

Agenzie non ufficiali possono presentarsi come 'Ambasciate Bulgare' o 'Centri Visti' ufficiali, fornendo informazioni fuorvianti come 'appuntamenti senza prenotazione' o 'tempi di elaborazione di 30 minuti'. Le ambasciate e i centri visti ufficiali bulgari (autorizzati dall'ambasciata, come VFS Global) operano solitamente su appuntamento. Le e-mail di contatto per appuntamenti VIP in Russia includono infospbbul.com (San Pietroburgo) e infomosbul.com (Mosca). Verificare sempre i dettagli di contatto con fonti governative ufficiali per evitare servizi fraudolenti o inutili commissioni di intermediazione.

La consegna del passaporto costava 720 rubli, oppure era possibile ritirarlo di persona. Un utente ha pagato 19.610 rubli per la domanda presentata il 3 luglio.

Ciò indica che le conferme degli appuntamenti potrebbero subire dei ritardi.