दस्तावेज़ अपलोड और तकनीकी समस्याएं

यूके वीजा आवेदन के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज अपलोड करने के बाद, कोई अंतिम 'सबमिट' बटन नहीं होता है। प्रक्रिया को तब पूर्ण माना जाता है जब सभी दस्तावेज अपलोड और सहेजे जाते हैं। निर्धारित अनुसार अपने बायोमेट्रिक्स अपॉइंटमेंट के लिए आगे बढ़ें।

यूके वीजा आवेदनों के लिए VFS ग्लोबल पर दस्तावेज अपलोड करते समय 'वायरस का पता चला' त्रुटियों का सामना करने पर: 1. PDF के रूप में पुनः सहेजें: PDF दस्तावेज़ को PDF प्रिंटर पर 'प्रिंट' करके और एक नए नाम से सहेज कर पुनः सहेजने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि गुणवत्ता और फ़ाइल आकार बनाए रखा गया है। 2. PDF को स्कैन करें: वैकल्पिक रूप से, PDF दस्तावेज़ को स्कैन करने का प्रयास करें। यह कभी-कभी सुरक्षा जांच को बायपास कर सकता है जो विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों को चिह्नित करती है। ये तरीके वित्तीय विवरणों और अन्य दस्तावेजों के लिए अक्सर प्रभावी होते हैं जो VFS ग्लोबल सिस्टम में गलत सकारात्मक (false positives) ट्रिगर कर सकते हैं।

आधिकारिक पोर्टल पर यूके वीजा आवेदन के लिए दस्तावेज अपलोड करने में समस्याओं का सामना करने पर, इन समाधानों को आज़माएं: VPN अक्षम करें, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र का उपयोग करें, सेलुलर डेटा (वाई-फाई नहीं) का उपयोग करके मोबाइल डिवाइस से अपलोड करने का प्रयास करें, या मोबाइल इंटरनेट को कंप्यूटर से टीथर करें। ब्राउज़र कुकीज़ को साफ़ करना और गुप्त मोड का उपयोग करना भी मदद कर सकता है। कुछ उपयोगकर्ताओं को देर रात पोर्टल तक पहुंच कर सफलता मिलती है। प्रत्येक अपलोड किए गए दस्तावेज़ को तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें। दस्तावेज़ अपलोड और विलोपन आमतौर पर आपके बायोमेट्रिक्स अपॉइंटमेंट से पहले वाले दिन 23:59 तक अनुमत हैं।

यदि आप यूके वीजा आवेदन के लिए स्वयं अपने दस्तावेज अपलोड करने में असमर्थ हैं, तो वीजा आवेदन केंद्र (VAC) एक दस्तावेज़ स्कैनिंग सेवा प्रदान करता है। इस सेवा का शुल्क लगभग £90-£100 (लगभग 9000-9500 रूबल) है।

दस्तावेज अपॉइंटमेंट तिथि तक UKVI पोर्टल पर अपलोड या अपडेट किए जा सकते हैं। यदि सिस्टम किसी दस्तावेज़ को 'वायरस' के रूप में चिह्नित करता है, तो यह अक्सर QR कोड के कारण होता है; दस्तावेज़ को PDF/A के रूप में सहेजना या QR कोड हटाना आमतौर पर इस समस्या को हल करता है।

यूके वीजा आवेदन के लिए दस्तावेज अपलोड करने के बाद, सिस्टम हमेशा प्रीव्यू नहीं दिखाता है। हालाँकि, यदि कन्फर्मेशन चेकबॉक्स दिखाई देते हैं, तो यह सफल अपलोड का संकेत है। उपयोगकर्ताओं को यह सत्यापित करना चाहिए कि सभी आवश्यक फाइलें जमा कर दी गई हैं।

येकातेरिनबर्ग में यूके वीजा आवेदनों के लिए, आवेदन प्रक्रिया के दौरान आपका पासपोर्ट अपने पास नहीं रखा जाता है। सभी दस्तावेज ऑनलाइन अपलोड किए जाते हैं, लेकिन यदि आप चाहें तो वीजा केंद्र में प्रिंटेड कॉपियाँ ला सकते हैं। कवर लेटर फ्री फॉर्मेट में लिखे जा सकते हैं।

यूके वीजा आवेदन के लिए दस्तावेज अपलोड करते समय, सेशन टाइमआउट से बचने के लिए सलाह दी जाती है कि दस्तावेजों को 5-6 फाइलों के बैच में सेव करें। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज 2MB से कम के हों और बिना किसी विशेष वर्ण (special characters) के सही ढंग से रीनेम किए गए हों। सभी फाइलों की प्री-फॉर्मेटिंग के साथ, इस प्रक्रिया में प्रति बैच लगभग 5-6 मिनट लगने चाहिए।

यदि VFS ग्लोबल डॉक्यूमेंट अपलोड पर ग्रीन टिक दिखता है लेकिन दस्तावेज गायब या दूषित (corrupted) है, तो अक्सर समस्या फाइल साइज (अधिकतम 2MB प्रति फाइल) की होती है। बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट से पहले दस्तावेजों को कई बार फिर से अपलोड किया जा सकता है। यदि डिलीट करना काम न करे, तभी CORS ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें। VFS द्वारा भेजे गए कन्फर्मेशन ईमेल के माध्यम से अपलोड किए गए दस्तावेजों की सूची को हमेशा सत्यापित करें।

VFS के लिए दस्तावेज बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट से पहले कभी भी अपलोड किए जा सकते हैं। फाइलें 2MB से अधिक नहीं होनी चाहिए; बड़ी फाइलों को भागों (part_1, part_2) में विभाजित करें और उसी के अनुसार नाम दें। यदि VFS वेबसाइट एरर (जैसे 10024, 429) दिखाती है, तो डिवाइस, ब्राउज़र या नेटवर्क कनेक्शन (जैसे मोबाइल हॉटस्पॉट) बदलने से अक्सर समस्या हल हो जाती है।

यदि यूके वीजा आवेदन के लिए दस्तावेज अपलोड करते समय अपलोड की गई PDF फाइलें खाली प्रीव्यू के रूप में दिखाई देती हैं, तो यह एक सामान्य घटना है। उपयोगकर्ताओं ने बताया है कि खाली प्रीव्यू के बावजूद, फाइलें सफलतापूर्वक अपलोड हो गई हैं।

उपयोगकर्ता ने यूके वीजा आवेदन पोर्टल के साथ एक सकारात्मक अनुभव बताया है, यह देखते हुए कि पिछले दो सप्ताह से यह सुचारू रूप से काम कर रहा है। वे बिना किसी त्रुटि या देरी का सामना किए एक साथ 20 फाइलें अपलोड करने में सक्षम थे, जो उनके पिछले अनुभवों के विपरीत है।

यूके वीजा आवेदन दस्तावेज अपलोड पर उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करते समय, उन्हें सलाह दें कि यदि फाइलें 2MB की सीमा से अधिक हैं तो कंप्रेशन के लिए Ilovepdf का उपयोग करें। यदि दस्तावेजों को 'दूषित' या 'वायरस-संक्रमित' के रूप में अस्वीकार कर दिया जाता है, तो उन्हें JPG में बदलने और फिर वापस PDF में बदलने का सुझाव दें। ध्यान दें कि अधिक कंप्रेशन न करें ताकि स्टैम्प की दृश्यता न खोए, क्योंकि आव्रजन अधिकारी यात्रा इतिहास पर निर्भर करते हैं। ऑफ-पीक घंटों (रात 1 बजे से सुबह 6 बजे) के दौरान सिस्टम का प्रदर्शन सबसे अच्छा होता है।

VFS पोर्टल एरर (429) अक्सर IP-रेट-लिमिटिंग की समस्याएं होती हैं। इसे हल करने के लिए मोबाइल नेटवर्क और वाई-फाई के बीच स्विच करें या एयरप्लेन मोड को टॉगल करें। यदि दस्तावेजों को 'वायरस' के रूप में अस्वीकार किया जाता है, तो यह आमतौर पर हाई-डेंसिटी QR कोड के कारण होता है; PDF को इमेज में और वापस PDF में बदलने से डेटा खोए बिना कोड स्कैन रुक जाता है।

यूके वीजा दस्तावेज अपलोड पोर्टल अस्थायी रूप से अनुपलब्ध हो सकता है, विशेष रूप से देर रात के घंटों के दौरान। उपयोगकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे दिन में या सुबह बाद में दोबारा प्रयास करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो दस्तावेजों को फिर से अपलोड करना या सहायता मांगना आवश्यक हो सकता है।