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Les citoyens russes faisant une demande de visa Schengen à Tbilissi (par exemple, un visa espagnol via le consulat des Pays-Bas) obtiennent souvent des visas uniquement pour la durée exacte demandée (par exemple, 2 semaines, 1 semaine), même avec des lettres d'accompagnement demandant une validité plus longue pour de futurs voyages. Les consulats peuvent être restrictifs concernant la durée du visa pour cette catégorie de demandeurs.

Lors d'une demande d'invitation pour un visa, il convient de distinguer « invitation » et « prise en charge financière ». Pour des pays comme l'Italie ou l'Espagne, la situation financière de l'invitant peut être moins déterminante. Pour l'Allemagne ou la France, la stabilité financière de l'invitant peut être un facteur clé s'il parraine le voyage. Une invitation confirme généralement que : le demandeur est attendu, l'hébergement est fourni et le voyage a un objet clair. Le statut professionnel officiel de l'invitant n'est pas toujours une condition préalable à une invitation. Cependant, si l'invitant couvre l'intégralité des frais, sa situation financière sera examinée. Un scénario courant est celui où l'invitant fournit l'hébergement et une invitation, tandis que le demandeur démontre qu'il dispose de ses propres fonds pour le voyage. L'absence d'emploi officiel pour l'invitant n'est pas en soi un motif de refus, mais les réglementations spécifiques à chaque pays s'appliquent.

Une lettre d'invitation officielle confirme l'objet de la visite et le logement, tandis que la prise en charge financière nécessite une preuve de revenus de l'hôte. Il est courant que les demandeurs fournissent leurs propres relevés bancaires tandis que l'hôte fournit uniquement la lettre d'invitation et un justificatif de domicile, ce qui évite à l'hôte de devoir prouver son emploi.

Une lettre d'invitation (justificatif d'hébergement/objet du séjour) est distincte d'une prise en charge financière. Si le demandeur dispose de ses propres fonds, l'hôte n'a pas nécessairement besoin de fournir de preuve financière, même s'il est sans emploi. Le parrainage n'est requis que si l'hôte couvre tous les frais du voyage, auquel cas la situation financière de l'hôte est évaluée.

Un visa Schengen est requis pour les citoyens biélorusses, même pour une escale à Madrid (Espagne), quel que soit l'aéroport de transfert ou la compagnie aérienne, si l'escale se situe dans l'espace Schengen. Cela s'applique même avec un billet unique et sans changement d'aéroport ou de compagnie. Une expérience personnelle confirme qu'un visa était nécessaire pour une escale de 5 heures à Madrid.

Les voyageurs se rendant à Cuba via Madrid (aéroport de Barajas) doivent être munis d'un visa de transit. Les compagnies aériennes vérifient généralement cette documentation au point de départ (par exemple, Istanbul) et refuseront l'embarquement si le passager ne possède pas le visa de transit requis.

Un visa de transit est nécessaire pour les escales à Madrid, en Espagne, même si la compagnie aérienne et l'aéroport de transit sont les mêmes, en particulier pour les voyageurs qui auraient autrement besoin d'un visa Schengen. L'Espagne a mis en œuvre cette exigence depuis l'été de l'année précédente (sous-entendu 2025 selon la date du journal).

Les citoyens russes ont besoin d'un visa valide pour transiter par l'Espagne vers Cuba. Selon des mises à jour récentes, les vols de transit directs de la France vers Cuba ne sont plus disponibles pour les détenteurs d'un passeport russe. Les principaux pays de l'UE proposant des vols vers Cuba aux citoyens russes (avec un visa valide) sont l'Italie et l'Espagne.