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Dokumentenmanagement: wie es in Indonesien wirklich läuft — aus erster Hand

Aus echter Erfahrung

RegelAb dem 1. Juni 2026 müssen alle indonesischen Unternehmen (PT) einen Jahresbericht an das Justizministerium über das SABH/AHU-System einreichen.
Stichtag für das Geschäftsjahr 2025 ist der 30. Juni 2026. Nichteinhaltung führt zu schriftlichen Mahnungen und einer möglichen Aussetzung des Zugangs zum AHU-System, wodurch Änderungen an der Unternehmensstruktur oder den Geschäftsführern verhindert werden. Die Anforderungen umfassen Finanzberichte, Tätigkeitsberichte, CSR-Berichte (Ressourcensektor), Aufsichtsberichte sowie Daten zu Gehältern von Geschäftsführern und Aufsichtsratsmitgliedern.
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RegelFür ein Familien-KITAS (Ehepartner ist indonesischer Staatsbürger) umfasst der Prozess oft die Erlangung einer SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal), basierend auf dem Registrierungsgebiet des KTP (Personalausweis) des Ehepartners.
Wenn das KTP des Ehepartners in Jakarta registriert ist, muss die erste Registrierung möglicherweise dort erfolgen, obwohl der Wohnsitz anschließend nach Bali verlegt werden kann. Es wird empfohlen, offizielle Dukcapil-Websites (Zivilstandsregister) oder Rechtsexperten für die neuesten spezifischen Dokumentenanforderungen für ehepartnergesponserte Visa zu konsultieren.
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RegelNach dem indonesischen Unternehmensgesetz (UU PT Nr.
40/2007) ist die Amtszeit von Geschäftsführern und Aufsichtsräten auf 5 Jahre begrenzt. Unternehmen, die die Erneuerung der Vorstandstermine versäumen, werden vom Ministerium für Recht und Menschenrechte (AHU) automatisch gesperrt. Bei Nichteinhaltung droht dem Geschäftsführer eine persönliche Haftung sowie der eingeschränkte Zugriff auf Geschäftskonten.
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AnleitungUm eine Vollmacht in Indonesien zu erhalten, ist es im Allgemeinen erforderlich, die indonesische Botschaft oder das Konsulat aufzusuchen, die sich typischerweise in Jakarta befinden.
Es ist unwahrscheinlich, dass dieser Dienst direkt auf Bali verfügbar ist. Planen Sie eine Reise nach Jakarta und erkundigen Sie sich nach den spezifischen Anforderungen und Verfahren für die Ausstellung einer Vollmacht.
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FallFührerscheine für Ausländer auf Bali erfordern technisch gesehen eine Aufenthaltserlaubnis (KITAS).
In der Praxis erleichtern lokale Agenturen den Prozess als 'Spenden'-Dienstleistung für ca. 100 USD. Der resultierende Führerschein ist offiziell anerkannt und für Reisen in der Region gültig.
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RegelDie Registrierung einer Drohne in Indonesien für den Einsatz auf Bali und Java kann komplex sein.
Websites wie 'sidopi' richten sich möglicherweise nur an indonesische Staatsbürger. Zudem gibt es Berichte über erhebliche Gebühren für Drohnen-Filmgenehmigungen an beliebten Orten.
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RegelIndonesien vollzieht den Übergang von KBLI 2020 zu KBLI 2025. Der Übergang muss bis zum 18. Juni 2026 abgeschlossen sein.
PT-PMA-Einheiten müssen ihre Codes verifizieren, da aufgeteilte Codes neue Investitionsanforderungen auslösen oder Satzungsänderungen erforderlich machen können.
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