Allgemeine Schritte umfassen Online-Antrag, Genehmigung, Terminvereinbarung für einen persönlichen Besuch und anschließende Ausstellung. Es gibt Variationen, wobei einige Benutzer Probleme mit der Dokumenteneinreichung per E-Mail berichteten und andere erfolgreich ein Online-Portal nutzten, um Dokumente nach Erstellung eines Kontos und Erhalt eines FCPF-Codes hochzuladen. Persönliche Besuche bei der Receita Federal sind ebenfalls möglich, erfordern jedoch möglicherweise eine vorherige Online-Terminbuchung. Die CPF kann in Papier- oder digitalem Format ausgestellt werden, wobei seit 2021 ein Trend zur digitalen Ausstellung besteht. Einige Benutzer berichteten, dass sie in Russland Papierkopien erhalten haben.
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